Dein Tätigkeitsbereich

• Management des Rapportwesens: Du bist verantwortlich für das Visieren, den Monatsabschluss sowie die Anpassungen der Sollstunden
• Verwaltung des Temporärwesens: Du erfasst die Temporärstunden und überprüfst die dazugehörigen Rechnungen
• Handling von Weiterbildungsgesuchen: Du managst die Anträge für Weiterbildungen des Teams
• Kommunikation mit der Paritätischen Kommission: Du kümmerst dich um die An- und Abmeldung der Mitarbeiter
• Management von Grenzgängerbewilligungen: Du bist zuständig für die Verwaltung der notwendigen Bewilligungen für Grenzgänger
• Pflege der Stammdaten: Du aktualisierst und pflegst die Stammdaten in unserem System
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben: Du unterstützt das Team bei diversen administrativen Anliegen
• Unterstützung an der Telefonzentrale: Bei Abwesenheiten durch Ferien oder Krankheit übernimmst Du die Betreuung der Telefonzentrale

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen (Abacus) sind erwünscht
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Kompetenzen
• Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität, besonders in Vertretungssituationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Der Bewerbungsprozess

Wenn Du gerne in einem Team arbeitest, das sich auf Deine Unterstützung freut, dann sind wir gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.

Nachdem Du uns Deine Bewerbung eingereicht hast, werden wir diese mit Interesse lesen. Wir werden unter den eingegangenen Bewerbungen aufgrund der Auswahlkriterien eine Vorauswahl treffen und uns anschliessend schnellstmöglich mit Dir in Verbindung setzen.

Hinweis: Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Bitte vermeide aufwändige Bewerbungen per Postversand. Versende diese ausschliesslich elektronisch. Wenn Du nicht über die technischen Möglichkeiten verfügst, bearbeiten wir Deine klassische Bewerbungsmappe trotzdem gerne. Sie wird jedoch nicht retourniert! Wir danken für Dein Verständnis.