Die Knecht Gruppe ist ein schweizweit tätiges Unternehmen mit ca. 2'200 Mitarbeitenden. Die Gruppe mit rund 30 Tochterfirmen ist aktiv in den Bereichen Personentransport (Eurobus), Reisen (knecht reisen), Sachentransport (Welti-Furrer), Healthcare (knechtcare) sowie Nutzfahrzeuge (Thomann). Wir offerieren eine
Ihre Aufgaben: In Ihrer Funktion als Direktionsassistenz unterstützen Sie den Verwaltungsratspräsidenten der Knecht Gruppe und agieren als seine Vertrauensperson sowie zentrale Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Proaktive Führung des Sekretariats, inkl. Organisation des E-Mail-Verkehrs und des Terminkalenders des Verwaltungsratspräsidenten
Organisation von Sitzungen, Konferenzen und Reisen
Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
Erledigung der täglichen Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten in sämtlichen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion aus
Sie sind eine flexible und mitdenkende Persönlichkeit mit exakter, effizienter Arbeitsweise und Organisationstalent und haben eine schnelle Auffassungsgabe
Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein sympathisches, gewinnendes und sicheres Auftreten
Sie sind stilsicher in Deutsch und beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift
Sie gehen mit den gängigen Betriebssystemen sowie IT-Applikationen (Windows, MacOS, iOS, MS-Office, usw.) souverän um
Sie besitzen eine kaufmännische Berufsausbildung, die Weiterbildung als Direktionsassistenz ist von Vorteil
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise auf Ebene der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrates
Was wir bieten:
Sie finden eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld vor
Sie werden geschätztes Mitglied des Management-Teams und werden in die Prozesse und Aufgaben der Gruppenleitung integriert
Die Einarbeitung und Stellvertretung sind durch eine zweite, langjährige Assistentin sichergestellt
Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Windisch mit attraktiven Nebenleistungen wie Mitarbeitervergünstigungen und Zugang zu unserem Personalrestaurant.
Falls Sie Fragen zu dieser interessanten Position haben, wenden Sie sich bitte an:
Dr. Thomas Knecht
+41 56 461 66 69
Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister