Das Departement Mathematik (D-MATH) ist eines von 16 Departementen der ETH Zürich mit rund 280 Mitarbeitenden. Zum Lehrangebot des Departements gehören mehrere Bachelor- und Master-Programme in verschiedenen Fachrichtungen, sowie Service-Lehrveranstaltungen für Studierende aus anderen Departementen der ETH Zürich.

Für die Stundenplanung für die ca. 500 Lehrveranstaltungen pro Jahr für 14 Departemente und die Abwicklung von ca. 200 Lehraufträgen pro Jahr suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Stundenplankoordinator:in (m/w/d).

Als Stundenplankoordinator:in übernehmen Sie diverse Planungsaufgaben und ausführende Tätigkeiten im Studienbetrieb des D-MATH. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Studienkoordinator zusammen und unterstützen die Departementsleitung in fachspezifischen Fragestellungen.

Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination der Stundenpläne für die Studiengänge und die Service-Lehre des D-MATH. Sie interagieren dabei mit entsprechenden Stellen anderer Departemente, Dozierenden am D-MATH und zentralen Stellen im Rektorat, um sowohl für die Studierenden als auch Dozierenden eine optimale Stundenplanung zu gewährleisten. Sie setzen die Stundenplanung durch Buchung geeigneter Räume um und verantworten die Bewirtschaftung des Vorlesungsverzeichnisses für das D-MATH.

Neben der Stundenplankoordination wirken Sie in der Planung von Studierendenseminaren mit, in Absprache mit dem Studienkoordinator, dem Studiensekretariat und Seminaranbieter:innen am D-MATH. Ausserdem planen Sie bedarfsgerecht die Anzahl der Übungsgruppen vor allem für Service-Vorlesungen des D-MATH in Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitenden der Lehradministration.

Letztlich sind Sie verantwortlich für die Abwicklung der Lehraufträge am D-MATH, inklusive Beratung bei Anträgen neuer Lehrbeauftragter und Vorbereitung von Listen zuhanden der Departementskonferenz.

Für diese Aufgaben suchen wir eine Person mit einem Pensum von 50%. Nach einer Einarbeitungszeit nehmen Sie alle Aufgaben selbstständig wahr und geniessen dabei angemessenen Handlungs- und Entscheidungsfreiraum.

• Sie verfügen über eine Ausbildung auf Niveau Universität/ETH Master in einer Studienrichtung mit analytischen oder quantitativen Elementen (z.B. Mathematik, Informatik, Wirtschaftswissenschaften) sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Funktion, bevorzugt auch im akademischen Umfeld.
• Analytisches Denken und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Planungskompetenzen zählen zu Ihren ausgewiesenen Stärken.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Exaktheit und Zuverlässigkeit und Sie haben ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Sie haben Freude an einer Schnittstellenfunktion, besitzen die dafür nötigen Kommunikationsfähigkeiten und finden lösungsorientiert Kompromisse bei teilweise konträren Interessen.
• Sie zeigen Einsatzbereitschaft und Flexibilität, um auch temporär erhöhtes Arbeitsvolumen zu bewältigen, und behalten in hektischen Zeiten stets den Überblick.
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und wirken gerne in einem internationalen Umfeld.
• Durch grosse IT-Affinität ist für Sie der professionelle Umgang mit gängigen Applikationen (MS Office) eine Selbstverständlichkeit. Auch zeigen Sie grosse Bereitschaft, sich in Spezialapplikationen einzuarbeiten und bei Neuerungen und der Digitalisierung im akademischen Betrieb aktiv mitzuwirken. Weitere Erfahrungen im IT-Bereich (z.B. Programmierung) stellen ein zusätzliches Plus dar.

Die ETH Zürich ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin, bietet zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Zürich. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Departement Mathematik finden Sie auf unserer Website . Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Ruedi Suter, E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .