Sachbearbeiter*in Sekretariat/Empfang 60-80%

Das Beratungszentrum ist eines von mehreren, professionellen und eng miteinander vernetzten Angeboten der Stiftung Suchthilfe Region Basel. Das Beratungszentrum ist zuständig für die Beratung und Begleitung von suchtgefährdeten und suchtmittelabhängigen Personen von Jung bis Alt und deren Umfeld.
Aufgrund der Pensionierung unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir per 01. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung. Sachbearbeiter*in Sekretariat/Empfang 60-80% Hauptaufgabengebiet im Jobsharing - Empfang unserer Klient*innen am Schalter (Betroffene, Angehörigen, Mitarbeitende von Fachstellen, Arbeitgeber*innen, etc.)

• Bedienen der Telefonanlage (inkl. Intake, Triage, etc.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Protokollführung, Archivierung,

Büromaterialverwaltung inkl. Bestellungen, Bestellwesen Prospekte, Einkauf Haushaltsbedarf, etc. - Einkommensverwaltung:
Eröffnung/Saldierung,
Führung und
Kontrolle der
Klient*innenkonten, Zahlung der anfallenden Rechnungen - Administrative Unterstützung der Leitung, u.a. Planung von Weiterbildungen und Veranstaltungen/Anlässen, Verfassen von Statistiken, etc. Wir erwarten

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Kenntnisse im Rechnungswesen, Buchhaltung, Sozialversicherungen und/oder Sozialbereich
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise weitere Sprachkenntnisse
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office 365, SharePoint, OneDrive, Erfahrung mit

Datenbank)
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Organisationstalent mit der Fähigkeit zu vernetztem Denken

• Freundliche und kompetente Ausstrahlung
• Hohe Sozialkompetenz
  
• Professionelle Kommunikation (persönlich, telefonisch und online)
• Offenheit für das Thema Sucht
• Selbständigkeit, Engagement, Belastbarkeit
• Bereitschaft für Ferienvertretung

Wir bieten

• Eine vielseitige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem interdisziplinären und innovativen Team
• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zeitgemässe Entlöhnung und 5 Wochen Ferien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen elektronisch an: Ute Wetzel, Leitung Beratungszentrum E-Mail schreiben. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website www.suchthilfe.ch oder telefonisch von Ute Wetzel, Leitung Beratungszentrum bzw. Ursula Kick, Stv. Leitung unter 061 385 22 00 www.suchthilfe.ch