Le Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA (NStCM) et les Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN) constituent des acteurs centraux de la mobilité dans le district de Nyon. Chaque année, nous transportons 1,4 et 3,6 millions de passagers sur notre réseau grâce au travail de près de 200 collaborateurs et collaboratrices.
Afin de renforcer le service de l’exploitation des TPN, nous recherchons un·e
Description de la fonction :
Gestion administrative :
Accueil et orientation téléphonique
Gestion du courrier interne
Gestion de la correspondance (courriers, courriels) entrant et sortant
Rédaction de documents et notes internes
Accueil physique des conducteurs de bus pour diverses demandes et traitements administratifs
Révision et mise à jour de documents de travail internes (formulaires, prescriptions, etc)
Soutien administratif des autres services
Gestion administrative et suivi des sinistres véhicules
Mise à jour et suivi des données statistiques du service au travers des tableaux de bord Ad hoc
Planification, organisation, participation aux réunions et prise des procès-verbaux
Gestion logistique :
Gestion du stock (fournitures, cafétéria)
Organiser et maintenir les dossiers et les archives de l’entreprise
Comptabilité et finances
Contrôle et récapitulatif des factures de carburant et des relevés des kilomètres des véhicules
Imputation des factures de l’Exploitation et transfert aux responsables de services pour visa
Nous demandons :
Un CFC d’employé de commerce
Expérience de 3 au minimum dans un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques (MS office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Expérience du domaine des transports publics un atout
Connaissances de base du SAEIV
Connaissance de base de la comptabilité
Connaissances de base de la LDT
Vos qualités :
Excellente compétences organisationnelles et gestion du temps
Bonne capacité de communication oral et écrit
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Capacité d’adaptation et gestion du stress
Nous offrons :
Poste fixe à 100% ou jobsharing possible à durée indéterminée
La possibilité d’intégrer une entreprise en pleine évolution et la possibilité de participer activement au changement
Des prestations salariales et des avantages attractifs
Entrée en fonction
De suite ou à convenir.
Vous souhaitez relever ce défi ? Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine évolution en envoyant dès maintenant votre dossier de candidature complet à :
(CV, lettre de motivation, copies des diplômes et certificat de travail, …).