123 Head of Department jobs in the Region of Basel

Page 1 out of 7Next

Bereichsleiter/in Service Center (Prozesse, Finanzen und Administration)

19.02.Executive po­si­tion80 – 100%

Bereichsleiter/in Service Center (Prozesse, Finanzen und Administration)

Bereichsleiter/in Service Center (Prozesse, Finanzen und Administration)

Das Amt für Beistandschaften und Erwachsenenschutz (ABES) führt im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Beistandschaften für Menschen, die Unterstützung in ihrem Alltag und bei der Abwicklung ihrer finanziellen oder rechtlichen Angelegenheiten benötigen. Die heutige Stelleninhaberin wurde zur Leiterin des Amtes gewählt. Aufgrund des Wechsels suchen wir per 1. April 2021 oder nach Vereinbarung eine kommunikative, teamfähige und belastbare Persönlichkeit als

80-100%

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion übernehmen Sie die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Bereichs Service Center.

 

Mit einem Team von rund 30 Mitarbeitenden stellen Sie die qualitativen und sicherheitsrelevanten Standards der finanziellen und administrativen Unterstützungsprozesse sicher. Insbesondere tragen Sie die abschliessende Verantwortung für die Sachbearbeitung (administrative Mandatsführung), den gesamten klientenbezogenen Finanzbereich (Klientenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Steuern und Vermögensberatung) sowie das Scanning (digitale Postverarbeitung). Sie treiben die Weiterentwicklung der neuen Fallführungssoftware voran. Sie evaluieren, erarbeiten und implementieren geeignete Prozesse und Instrumente für die gesamte Dienststelle unter Einbezug der Mandatscenter. Sie arbeiten in einem interdisziplinären und lebendigen Arbeitsumfeld. Sie agieren dabei als Anlauf- und Schnittstelle für interne Partner wie Mandatscenter, IT, Finanzen & Controlling, KESB und andere Verwaltungsstellen als auch für externe Partner wie Finanzinstitute. Sie gewährleisten unabhängige Vermögensanalysen und -strukturierungen und stellen die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Bereich Vermögensverwaltung sicher. Als Geschäftsleitungsmitglied sind Sie mitverantwortlich für die Strategie und die Organisationsentwicklung im ABES.

Unsere Anforderungen

  • Fachhochschul- oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder adäquate Berufserfahrung
  • Weiterbildung in Führung/Management und ausgewiesene Führungserfahrung
  • Fundierte strategische, prozess- und projektspezifische Kenntnisse
  • Selbständige, analytische, strukturierte und vernetzte Arbeitsweise
  • Erfahrung mit Fallführungssystemen und -software von Vorteil
  • Erfahrung/Weiterbildung in den Bereichen Finanzen, Anlageberatung sowie im schweizerischen Sozialversicherungsbereich von Vorteil
  • Transparenter, fairer und lösungsorientierter Führungsstil
  • Ausgeprägte Dienstleistungshaltung
  • Hervorragende, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, vielseitige und herausfordernde Aufgabe im Herzen von Basel in einer Organisation, die dem Wohl und dem Schutz hilfsbedürftiger Personen verpflichtet ist.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.