Sekretariat 40% Wohnheim Bellevue

Stiftung Waldheim, Heime für mehrfach Behinderte

  • Publication date:

    11 June 2024

  • Workload:

    40%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Place of work:

    Walzenhausen

Sekretariat 40% Wohnheim Bellevue


Die Stiftung Waldheim bietet Menschen mit geistiger, körperlicher und psychischer Beeinträchtigung vielfältige Wohn- und Tagesstrukturplätze in sechs Wohnheimen. Mehr als 350 Mitarbeitende engagieren sich für die hohe Lebensqualität von rund 200 Bewohnerinnen und Bewohnern. 

Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir für das Wohnheim Bellevue in Walzenhausen eine Fachperson im: 

Sekretariat 40 % (m/w/d) 

Was Sie erwartet: 

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Heimleitung in administrativen wie organisatorischen Belangen und stellen mit Engagement und Organisationsgeschick den reibungslosen Ablauf des Sekretariats sicher. Sie erledigen selbständig anfallende Administrations- und Empfangsarbeiten sowie Korrespondenzen, kontrollieren und kontieren Kreditorenrechnungen, führen selbständig die Heimkasse und stehen für telefonische Auskünfte zur Verfügung. Zusätzlich unterstützen Sie die Umsetzung von übergreifenden festlichen Aktivitäten der Stiftung Waldheim.

Was wir erwarten: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Direktionsassistenz
  • Offenheit im Umgang mit unseren Bewohnenden
  • Freude am Kontakt mit Menschen und hohe Kommunikationsfähigkeiten
  • Verantwortungsbewusste, selbständige und initiative Persönlichkeit mit grossem Dienstleistungsverständnis und ausgeprägtem Organisationsgeschick
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, MS 365, SharePoint) und stilsicheres Deutsch
  • Loyalität, Vertraulichkeit, Teamorientierung und Humor

Was wir bieten: 

  • Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Betrieb
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchie und Du-Kultur
  • Attraktive Arbeitsbedingungen wie sechs Wochen Ferien und alle fünf Jahre ein zusätzlicher bezahlter Ferienmonat
Lust auf ein vielseitiges Arbeitsumfeld? Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsdossier inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse/Diplome.

Bei Fragen ist Alexandra Moorfeld, Heimleiterin Wohnheim Bellevue, 071 886 31 11, gerne für Sie da.
Stiftung Waldheim
Personalabteilung
Kronenwies 1236
9428 Walzenhausen 

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