At Jabil we strive to make ANYTHING POSSIBLE and EVERYTHING BETTER. We are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, manufacturing, and supply chain solutions. With over 50 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe.

 

Pour compléter notre équipe, nous recherchons un nouveau membre pour nous rejoindre au Locle dans le rôle suivant :

 Administrative Assistant (m/f/d) 40-60 %

Lieu: LeLocle

Type de contrat: CDI

Date de début: à convenir

Vos responsabilités

• Coordonner le calendrier, les réunions, la correspondance et les présentations des cadres, des directeurs et/ou des gestionnaires, selon les besoins.
• Coordonner et organiser les réunions, enregistrer et transcrire les procès-verbaux des réunions.
• Participer à des projets et/ou événements spéciaux ou les diriger.
• Organiser et coordonner les horaires de voyage et les réservations, le cas échéant.
• Administrer des programmes, des projets et/ou des processus spécifiques au département concerné.
• Assurer la liaison administrative avec d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise en ce qui concerne les questions administratives relatives aux achats, au personnel, aux installations et aux opérations.
• Générer des rapports et des graphiques selon les besoins.
• Commander et maintenir les fournitures.
• Planifier et préparer les visites des clients.
• Servir de ressource à d'autres personnes pour la résolution de problèmes et de questions complexes.
• Respecter toutes les règles et réglementations en matière de sécurité et de santé associées à ce poste et selon les instructions du superviseur.
• Respecter et suivre toutes les procédures de la politique de sécurité de l'entreprise.
• Peut effectuer d'autres tâches et assumer d'autres responsabilités, selon les besoins.

Vos qualifications et compétences :

• Apprentissage en commerce (CFC) ou diplôme similaire ou supérieur.
• 2 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif dans une entreprise manufacturière, idéalement dans un secteur hautement réglementé.
• La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable, celle de l’allemand est un atout.
• Personne organisée et orientée détails
• Capacité à distinguer les informations publiques des informations confidentielles.
• Excellentes compétences en Microsoft Office 360
• Capacité à présenter efficacement des informations et à répondre aux questions de groupes de responsables, de clients, de consommateurs et du grand public.

Vous rapportez à:

Operations Director

Pourquoi Jabil :

• Un emploi responsable et varié dans une entreprise mondiale avec une forte présence locale
• Des conditions d'emploi progressives avec une perspective à long terme
• Un niveau élevé de responsabilité personnelle et de travail indépendant
• Un espace sûr pour la pensée créative et l'apprentissage sur le lieu de travail
• Un système de primes, des jours de vacances supplémentaires et de nombreux autres avantages. 

En savoir plus sur Jabil Suisse :

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Ability to occasionaly travel to other location (Bettlach, Grenchen) if required

 

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