Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung und Ansprechperson von mehreren Anwälten und Notaren

• Fachliche Führung und Organisation des Sekretariats der Anwalts- und Notariatskanzlei

• Vorbereiten von öffentlichen Urkunden

• Selbstständiges Verfassen von anspruchsvollen Korrespondenzen nach Diktat oder Vorlage

• Mithilfe in der Prozess-Optimierung und Ansprechperson für alle administrativen Belange

• Abwicklung der Debitorenbuchhaltung

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Empfang und Betreuung von Klienten, Telefonverkehr, Postdienst, Terminkoordination und Fristenkontrolle

Ihr Rucksack

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Notariats- und Advokaturwesen

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch- und/oder Romanischkenntnisse sind von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme

• Interesse an der juristischen Arbeit

• Organisationstalent, mit hoher Selbständigkeit und Koordinationsfähigkeit

• Gepflegter und freundlicher Umgang sowie hohe Leistungsbereitschaft

• Proaktive und zuvorkommende Art, mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und Fingerspitzengefühl