Das sind Ihre Hauptaufgaben:

• Betreuung des Empfangsbereichs während der Öffnungszeiten von 06:45 - 15:45 Uhr oder 08:15 - 17:15 Uhr. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Besuchende
• Sicherstellung eines freundlichen Empfangs und einer optimalen Betreuung von Gästen, insbesondere VIPs und Gruppen
• Verwaltung der Parkkarten
• Durchführung der Zutrittskontrollen und Erstellung von Besucherausweisen
• Vermittlung zwischen Kunden und Drittanbietenden

Das kommt noch dazu:

• Betreuung des Facility Management Service Desk
• Sie sind der erste Kontaktpunkt für Kunden
• Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen und Organisation dieser, technische Unterstützung bei Problemen, Bestuhlung usw.)
• Schlüsselmanagement
• Verwaltung der Parkplatzadministration
• Erstellung von permanenten Zutrittsausweisen

Das sind Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe oder Gastronomie mit kaufmännischer Erfahrung
• Sie sprechen fliessend Deutsch. Zwingende Englischkenntnisse, mindestens auf Niveau B2 sind ein Muss. Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Gute MS Office Kenntnisse, von Vorteil auch mit dem Zeiterfassungssystem IF-6040
• Profunde Erfahrung im Kundenkontakt (Empfang) ist wichtig
• Freude am direkten Kundenkontakt, sicheres Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind sehr zuverlässig und Ihr Erscheinungsbild ist gepflegt

Interessiert? Ich stehe Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.