Deine Aufgaben

• Du bist für den professionellen ersten Eindruck am Empfang verantwortlich und betreust unsere Kund:innen, Gäste und Mitarbeiter:innen mit viel Herzblut
• Du bist die erste Anlauf- und Auskunftsstelle und sorgst mit deiner hohen Serviceorientierung dafür, dass sich alle Gäste des Hauses willkommen fühlen
• Du übernimmst die Telefonvermittlung der ganzen Ringier-Gruppe
• Du überwachst die technischen Einrichtungen (wie z.B. Brandmeldeanlage) des Hauses via Leitsystem und bist stets in Kontakt mit unserem Technischen-Dienst
• Du arbeitest nach Dienstplan mehrheitlich von Montag bis Freitag und deckst die Wochenenden mit dem Team und einem externen Partner (ca. ein Wochenende pro Monat) in zwei Schichten von 06.00 bis 14.00 Uhr und 14.00 bis 22.00 Uhr

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungsbereich oder im kaufmännischen Sektor mit und verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und gute mündliche Sprachkenntnisse in Englisch
• Du bringst Erfahrung am Empfang / Telefonie / Sicherheit mit und verlierst auch in hektischen Zeiten die Ruhe nicht
• Du bist flexibel einsetzbar und übernimmst auch zusätzliche Stellvertretungen bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten deiner Teamkolleg:innen

• Dein Profil passt? Dann kann es schnell gehen, denn unser Anspruch ist, innerhalb kurzer Zeit zum Vertragsabschluss zu kommen
• Nach dem Prüfen deiner Unterlagen wird es ein Telefongespräch für erste Abklärungen geben
• In einem nächsten Schritt wirst du im Gespräch mit Haralabos Balalis, unserem Leiter Empfang Zürich und Franziska Wildi, unserer Recruiting Specialistin, mehr Details über die Stelle und die möglichen Anstellungsbedingungen erhalten (ca. 45 bis 60 Minuten)
• Im nächsten Schritt lernst du das Team vor Ort kennen
• Und dann erfolgt bestenfalls bereits das Vertragsangebot

Franziska Wildi
Recruiting Specialist

+41 79 524 84 53