• Sicherstellung der korrekten und reibungslosen administrativen Abläufe, inklusive selbstständige Bearbeitung und Triagierung aller Forschungsgesuch-Eingänge
• Zentrales Bindeglied zwischen dem Abteilungspräsidenten, den Kommissionsmitgliedern und den Mitarbeitenden der Geschäftsstelle der KEK Administrative Bearbeitung und elektronische Dossierführung der Forschungsgesuche
• Ausfertigung von Beschlüssen sowie Termin- und Fristenkontrolle
• Zweisprachige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und selbstständige Auskunftserteilung per Telefon (Deutsch / Englisch)
• Vor- und Nachbereitung von Kommissionssitzungen und Fortbildungsveranstaltungen
• Freigabe der Rechnungen an die Gesuchsteller und Sicherstellung der Begleichung

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion
• sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Programmen
• sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
• mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Routine in komplexen Sekretariatstätigkeiten
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit

Wir bieten

• Eine spannende, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in - und mit - einem kleinen, sympathischen Team am Puls der nationalen und internationalen klinischen Forschung
• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe Hauptbahnhof Zürich

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via unser Online-Tool.

Bei Fragen ist Karin Otter, Leiterin Administratives Sekretariat der KEK unter 043 259 79 61 gerne für Sie da.