Secrétaire médicale / réception 30-40% : Centre ON-MOVE Vallée de Joux

Secrétariat médical et réception 30-40%

Centre thérapeutique ON-MOVE Vallée de Joux, recherche une personne professionnelle, méthodique, fiable et organisée pour soutenir ses 5 thérapeutes dans la gestion administrative des dossiers et l'accueil des patients.es.

Pour ce poste il est nécessaire de maîtriser l'outils ONEDOC et Caisse des Médecins (médionline).

Le centre n'a pas de place de parc pour les collaborateurs.ices, il est donc nécessaire d'habiter proche et de venir en vélo ou transport en commun.

L'échelle salariale proposée et celle de l'association romande des assistantes médicales.

Il se sera répondu qu'aux posultations sérieuses qui respectent ces critères.

Responsabilités

Accueil des patients

• Renseignement patientèle sur les prestations des Centres Enmouvement 
• Optimisation et continuation de l'image des centres Enmouvement (Prise en charge patientèle, affichages, accueil des locaux, etc.) 

Création du dossier administratif du patient

• Enregistrement nouveau patient, carte d'assurance, conditions générales dans le dossier caisse des médecins
• Tenue du dossier, archivage 

Enregistrement des patients dans MediOnline (caisse des médecins)

• Scan des ordonnances médicales 
• Suivi des ordonnances 
• Tenue des dossiers (rapport) 

Gestion des agendas MediOnline/Onedoc

• Validation des rdvs, prises de rdvs, changements de rdv, etc. 
• Paramétrage des agendas 

Facturation des traitements et des soins

• Facturation des séances de physiothérapie sur medionline (logiciel caisse des médecins)
• Encaissement des prestations (autres) Enmouvement 
• Tenue caisses site de Chauderon et Sévelin 

Gestion de la centrale téléphonique selon horaire pré-définit 

Gestion du courrier physique et électronique (tri, archivage, distribution et envoi, correspondance) 

Entretien de l'espace d'accueil, salle d'attente et vestiaires/WC

• Contrôle de l'hygiène et de la propreté du centre, gestion avec régie, intendance 

Gestion des stocks (Mobilier, économat, bureautique)

• Achats du matériel centre produits d'entretien (recharge PQ, ménage, lessive, démontage, recharge) 
• Matériel patients/thérapeutes, fournitures etc. 

Support aux thérapeutes pour les questions liées à l'organisation du Centre, aux agendas et aux suivis patients