Join the Zurich Office of Information Technology as a PMO until 2026! Be part of a dynamic team shaping the digital future.
Tasks
- Support project planning, implementation, and coordination activities.
- Create and maintain project documentation, reports, and meeting notes.
- Facilitate communication among project teams and stakeholders.
Skills
- Completed commercial training or comparable qualification with PMO experience.
- Familiarity with project management methods like HERMES.
- Strong organizational skills and attention to detail.
Mitarbeiter/-in Projekt Management Office befristet bis 31.12.2026 80 - 100%
Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbständige Anstalten. Beauftragt mit der Umsetzung der neuen Strategie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) begleitet und unterstützt das Amt für Informatik den Kanton Zürich in die digitale Welt.
Der Kanton Zürich gestaltet die Zukunft - sei dabei!
Wir suchen Unterstützung für eines der grössten Implementierungsprojekte der Schweiz. Das Projekt Aurora setze den Regierungsratsbeschluss um, die SAP-Landschaft des Kantons Zürich auf eine moderne Lösung mit SuccessFactors umzustellen – über alle sieben Direktionen, der Staatskanzelich und weiteren Einheiten hinweg.
Als PMO bis du Teil dieses Projektes und gestaltest aktiv die Zukunft der HR-Systemlandschaft. Pack die Chance – befristet, aber mit grosser Wirkung!
Der Kanton Zürich gestaltet die Zukunft - sei dabei!
Wir suchen Unterstützung für eines der grössten Implementierungsprojekte der Schweiz. Das Projekt Aurora setze den Regierungsratsbeschluss um, die SAP-Landschaft des Kantons Zürich auf eine moderne Lösung mit SuccessFactors umzustellen – über alle sieben Direktionen, der Staatskanzelich und weiteren Einheiten hinweg.
Als PMO bis du Teil dieses Projektes und gestaltest aktiv die Zukunft der HR-Systemlandschaft. Pack die Chance – befristet, aber mit grosser Wirkung!
Was Dich erwartet:
- Administrative & organisatorische Unterstützung: Unterstützung bei der Planung, Steuerung sowie in der Umsetzung des Projektes, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Koordination von Terminen
- Dokumentation & Berichtswesen: Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Projektplänen, Statusberichten und Protokollen
- Koordination: Koordination zwischen Projektteams und Stakeholdern, Betreuung von Plattformen und Tools
- Prozessverbesserung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Hilfsmitteln für das PMO
Was Du mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung im Projekt Management Office mit
- Du bist vertraut mit Projektmanagement-Methoden (HERMES) / Tools und hast Erfahrung in der Erstellung sowie Pflege von Dokumentationen
- Du zeichnest Dich durch starke organisatorische Fähigkeiten aus und arbeitest detailgenau
- Deine Frustrationstoleranz hilft Dir auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Du bist kommunikationsstark und empathisch, was Dir ermöglicht, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten und deren Bedürfnisse und Perspektiven zu berücksichtigen
Was wir Dir bieten:
- Wir bieten Dir eine vielfältige Aufgabe am Puls des Projektes
- Diese interessante Aufgabe bietet Dir ein hohes Mass an Selbstständigkeit sowie Eigenverantwortung in einem motivierten Team
- Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir Dich mit Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten
- Der Kanton Zürich ist ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber, mit einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich
Erkennst Du Dich wieder?
Dann bewirb Dich jetzt, wir freuen uns darauf! Bitte nutze dafür das Online-Tool, damit wir Deine Unterlagen bearbeiten können.
Wir verzichten auf ein Motivationsschreiben, bitten dich dafür die entsprechenden Fragen im Bewerbungsprozess zu beantworten.
Julia Ernst (Reruiting Specialist) beantwortet Dir gern Deine Fragen unter Tel.-Nr.: +41 43 259 35 19.
Vielleicht Dein neues Umfeld? www.zh.ch/afi
Wir verzichten auf ein Motivationsschreiben, bitten dich dafür die entsprechenden Fragen im Bewerbungsprozess zu beantworten.
Julia Ernst (Reruiting Specialist) beantwortet Dir gern Deine Fragen unter Tel.-Nr.: +41 43 259 35 19.
Vielleicht Dein neues Umfeld? www.zh.ch/afi
