Assistenz Internationalisierung & Kommunikation (Mutterschaftsvertretung)

About the job

Assistenz Internationalisierung & Kommunikation (Mutterschaftsvertretung)

Arbeitsbeginn

01. Juni 2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

befristet bis 31. Januar 2027

Institut / Arbeitsort

Dekanat der Medizinischen Fakultät

Über uns

Das Dekanat der Medizinischen Fakultät ist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Medizinischen Fakultät der Universität Bern.

Die Abteilung Generalsekretariat stellt den Betrieb des Dekanats rund um die Sitzungen der Fakultätsleitung und des Fakultätskollegiums sicher. Sie deckt insbesondere auch die Bereiche Habilitationen, Ernennungen, Dissertationen, Gleichstellung, Kommunikation und Internationalisierung ab. Wir suchen per 1. Juni 2026 oder 15. Juni 2026 eine Person in der Funktion Assistenz (Mutterschaftsvertretung), mit Schwerpunkt in den Bereichen Internationalisierung und Kommunikation. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Januar 2027.

Ihre Hauptaufgaben als Assistenz

Administrative und operative Aufgaben in den Bereichen Internationalisierung und Kommunikation:

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Symposien, Delegationsbesuchen und Meetings
• Koordination des Studierendenaustauschs
• Protokollführung bei Sitzungen, Korrespondenz
• Pflege der Webseite, Erstellung von Social Media Content, Bild- und Video-Bearbeitung
• Online-Recherchen, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte, nach Bedarf und Kapazität Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen der Fakultätsleitung und des Fakultätskollegiums

Ihr Profil

• (Höhere) kaufmännische Ausbildung oder Matura mit Berufspraxis, idealerweise in einem internationalen Umfeld und/oder der Kommunikation
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Kenntnisse in Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil; Freude am Verfassen von Texten auf Deutsch und Englisch
• Versiert in den gängigen IT-Anwendungen, Kenntnisse in der Bild- und Videobearbeitung von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe, hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Fähigkeit, zwischen verschiedenen Aufgaben zu jonglieren
• Selbstständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Freude an der Kommunikation mit Partnern in unterschiedlichen Ländern
• Hohes Mass an Dienstleistungsorientierung

Ihre Benefits

Idealer Einstieg, um nach Abschluss der Ausbildung erste Berufserfahrung zu sammeln

Teamorientiertes Arbeiten

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Interdiziplinäre Zusammenarbeit

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Bewerbung und Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis am 17. April 2026 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal.

Fragen zur Stelle?

Roger Konrad
E-Mail schreiben
+41 (0)31 684 00 68

Fragen zur Bewerbung?

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