Direktionsassistent:in 60%
Hochschule Luzern (HSLU)
Publication date:
02 May 2025Workload:
60%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Luzern
Job summary
Join Hochschule Luzern as a Directorial Assistant, supporting leadership. Enjoy a dynamic work environment with growth opportunities.
Tasks
- Assist the director with coordination, planning, and administration tasks.
- Manage budgeting and controlling for the directorate effectively.
- Organize and coordinate departmental events and meetings with precision.
Skills
- Commercial training with specialization in directorial assistance required.
- Strong IT skills and experience in project management are essential.
- Excellent communication and teamwork abilities are a must.
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Ihre Aufgaben
Als Direktionsassistenz unterstützen Sie die Direktion und die Departementsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. In dieser Funktion sind Sie in der Regel erste Ansprechpartner:in für Direktionsbelange als aktiv mitdenkende und vorausschauende Vertrauensperson. Darüber hinaus sind Sie für verschiedene Projekte und Aufgaben in der Organisation und der Administration zuständig wie:
- umfassende Unterstützung der Direktorin in ihren Aufgaben und Projekten: Koordination und Triage, Planung, Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung Unterlagen, Ausführung von spezifischen Geschäften und Aufträgen, Informationsfluss, etc.
- Budgetierung und Controlling im Bereich der Direktion
- Unterstützung der Departementsleitung und des Beirats: Protokollführung, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Planung, Koordination und Kommunikation
- Planung, Organisation und Koordination von (Gross-)Veranstaltungen im Departement
- Koordination des Assistenzen-Pools, von laufenden und geplanten Projekten sowie Mitarbeit in spezifischen Projekten und Geschäften
Ihr Profil
- kaufmännische Berufslehre (vorzugsweise mit Berufsmatur) und Zusatzausbildung im Spezialbereich der Direktionsassistenz
- mehrjährige qualifizierte und fachspezifische Berufserfahrung
- sehr gute IT-Kenntnisse (Windows-Office, Datenbank, etc.)
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- effiziente und selbständige Arbeitsweise, vernetztes Denken, konzeptionelle Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick
- hohe Dienstleistungsbereitschaft, Loyalitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Kommunikationskompetenz (Stilsicherheit in der deutschen Sprache, mündlich und schriftlich)
- Team- und Kooperationsfähigkeiten und hohe Sozial- und Auftrittskompetenz
- initiative und flexible Persönlichkeit
Unser Angebot
- wir bieten Ihnen eine attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden und abwechslungsreichen Position im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
- profitieren Sie von unseren flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen
- der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern
- als moderne Arbeitgeberin bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten.
Fachliche Auskünfte
Prof. Dorothee Guggisberg
Direktorin Departement Soziale Arbeit
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