Leitung Administration

About the job

MEON ist ein etablierter Anbieter im Bereich der Plastischen Chirurgie und medizinischen Ästhetik mit modernen Standorten in Luzern und Meggen, in hochmodern ausgestatteten Praxis- und Klinikräumen. Das erfahrene Team bietet ein breites Spektrum von Operationen und Behandlungen mit individueller Betreuung in einem persönlichen Umfeld an. Dabei setzt MEON konsequent auf höchste Standards in medizinischer Leistung und Servicequalität. Der Anspruch, eine ganzheitliche Versorgung, die über die reine Behandlung hinausgeht und auf Vertrauen, Empathie und Nähe basiert bildet dabei das Fundament. Dies gelingt durch interdisziplinäre Zusammenarbeit des engagierten und erfahrenden Teams, das Professionalität und Herzlichkeit vereint.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung:

Leitung Administration 100%

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die administrative Drehscheibenrolle unseres Zentrums:

Administration & Organisation

• Sicherstellung einer optimalen Tages- und Sprechstundenstruktur
• Planung und Nachbereitung der Sprechstunden
• Leistungserfassung und -kontrolle
• Terminplanung sowie Telefon- und Empfangsdienst
• Zeitmanagement der Sprechstunden
• Rechnungsstellung per E-Mail und Post
• Erstellen und Versenden von Kostenvoranschlägen
• Verfassen von Arzt-, OP- und Krankenkassenberichten ab Diktafon
• Planung und Organisation von Operationen und Kleineingriffen

Patientenbetreuung

• Empfang, Information und Beratung von Patientinnen und Patienten
• Aufgebot von Neupatienten (telefonisch und schriftlich)
• Assistenz bei Untersuchungen, Kontrollen, Wundversorgungen und Nahtentfernungen

Praxisorganisation & Qualität

• Pflege der Patientenakten
• Kontrolle und Bearbeitung von E-Mail-Postfächern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
• Teilnahme an Teamsitzungen und Weiterbildungen
• Mitarbeit bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Ihr Profil

• Ausbildung als Arztsekretär/in, Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA), FaGe oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im medizinischen Administrationsbereich von Vorteil
• Von Vorteil Erfahrung in der plastischen Chirurgie
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Selbstständigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office

Wir bieten

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit grossem Gestaltungsspielraum
• Die Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team in einer familiären und wertschätzenden Atmosphäre
• Modern ausgestattete Räumlichkeiten sowie einen hochmodernen Operationssaal
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Arbeitsorte

Meon Center

Huobmattstrasse 9

6045 Meggen

Meon Clinic

Haldenstrasse 39

6006 Luzern

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und relevanter Zeugnisse, an Nicole Meier, operative Leitung

Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!