Open positions - Job offers at the University of Fribourg
Publication date:
20 May 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Fribourg
Job summary
Join the University of Fribourg as a Secrétaire (45-50%). Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth.
Tasks
- Handle administrative tasks for the Département d'italien.
- Manage student reception and their digital records.
- Assist in organizing events and updating the department's website.
Skills
- CFC in commerce with several years of relevant experience required.
- Strong communication and interpersonal skills essential.
- Proficiency in IT tools and willingness to learn new applications.
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Open positions - Job offers at the University of Fribourg
Secrétaire
45 - 50% auprès du Département d'italien
Domaine d'activité
Assurer à différents niveaux de responsabilité et d'autonomie des tâches administratives du Département d’Italien
Assurer la réception et l’accueil des étudiant-e-s et gérer leurs dossiers informatiques
Gérer la correspondance, donner des renseignements et transmettre des informations
Réceptionner, trier et préparer le courrier
Effectuer des saisies, des rapports, tenir des procès-verbaux
Faire du classement, s’occuper de l’archivage
Assurer la gestion d’agendas et le suivi des dossiers
Effectuer les paiements, tenir la comptabilité
Collaborer à l'organisation d’événements (colloques, conférences, manifestations culturelles, etc.), en s’occupant de la correspondance avec les invité-e-s, des réservations d’hôtels, des remboursements des participant-e-s, etc.
Collaborer à la mise à jour et à la gestion du site web du Département
Exigences
CFC de commerce avec plusieurs années d’expérience professionnelle dans la fonction (un titre jugé équivalent peut être également accepté) ; connaissance du milieu académique serait un atout
Personnalité résistante, flexible, ayant un grand sens relationnel et des compétences communicatives
Aisance avec les outils informatiques et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications
De préférence, de langue maternelle française avec de bonnes connaissances en allemand parlé et écrit ; connaissance d’italien parlé et écrit serait un atout
Exigences linguistiques
Français
avec de bonnes connaissances de l'autre langue
Date d'entrée en fonction:
- 01.08.2025 ou date à convenir
Renseignements:
Paolo Borsa
E-Mail schreiben
Date limite de réception des offres:
06.06.2025
Adresse d'envoi:
A travers ce lien.
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