Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 50 %
Publication date:
07 May 2025Workload:
50%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Glarus
Job summary
The Departementssekretariat supports the Bau und Umwelt department. Join a collaborative work environment with valuable opportunities.
Tasks
- Manage administrative tasks for the Departementssekretariat.
- Provide support in complaint handling and dossier management.
- Coordinate meetings and events efficiently.
Skills
- Completed commercial training is required.
- Strong verbal and written communication skills.
- Excellent IT and MS Office proficiency.
Is this helpful?
Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Departements Bau und Umwelt. Neben der Erbringung allgemeiner Dienstleistungen unterstützt es den Departementsvorsteher in der Führung des Departements. Das Departementssekretariat betreut und bereitet die Geschäfte des Departements für den Regierungs- und Landrat vor. Sodann nimmt es innerhalb des Departementes Koordinations- und Supportfunktionen wahr.
Wir suchen eine/n
Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 50 %
per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung mit Arbeitsort Glarus.
Aufgaben
- Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat
- Dossierbetreuung und administrative Unterstützung im Beschwerdewesen
- Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Administration und Protokollierung von Kommissionssitzungen
- Support bei spezifischen internen Fachapplikationen
- Betreuung des Vergabestatistikprogramms, inklusive Erstellung von Auswertung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Schalterdienst (Empfang)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
- Sehr gute IT und MS Office Anwenderkenntnisse
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Ihr Kontakt
Weitere Auskünfte erhalten Sie von Marc Hutter-Rothauge, Departementssekretär, Tel. 055 646 64 09. Mehr über uns unter www.gl.ch.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.
Dossiers von Personalberatungen nehmen wir nicht entgegen.
