Verwaltungsangestellte/r 50-60%

06 April 2026
50 – 60%
Fribourg, CH

Job summary

Join the dynamic team at Gewerbliche und Industrielle Berufsschule in Fribourg! This role offers part-time work with flexible conditions.

Tasks

Manage reception duties and phone inquiries efficiently.
Handle supplier invoices and record transactions in S4/HANA.
Perform various administrative tasks for the vocational school.

Skills

EFZ, experience in accounting, knowledge of SAP S/4HANA required.
Strong attention to detail and numerical proficiency.
Bilingual in French and German preferred.

Is this helpful?

About the job

Verwaltungsangestellte/r

Beschäftigungsgrad:

50-60%

Ort / Bezirk:

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist:

30.04.2026

Datum des Stellenantritts:

01.08.2026

Vertragsart:

Unbefristeter Vertrag

Dienststelle:

Gewerbliche und Industrielle Berufsschule

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Gewerbliche und Industrielle Berufsfachschule Freiburg (GIBS) erteilt die berufliche Grundbildung im dualen System und im Vollzeitmodell für das Couture-Lehratelier. Sie erteilt auch Kurse zur Vorbereitung auf die berufliche Grundbildung und den Berufsmaturitätsunterricht während und nach der Lehre.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link .

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung des Verwaltungsteams und als Vertretung einer erfahrenen Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung übernehmen Sie eine vielseitige Funktion, die den Empfang, die Verwaltungsaufgaben und die Buchhaltung umfasst:

Empfang und Auskunft am Schalter und am Telefon

Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Erfassung in S4/HANA

Erstellung von Rechnungen (Kursgebühren, externe Dienstleistungen, interne Rechnungen an den Staat)

Kassenführung, Überwachung von Zahlungseingängen und Bussgeldern

Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb einer Berufsfachschule

Gelegentliche Übersetzungen (f/d)

Gewünschtes Profil

EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder als gleichwertig anerkannte Ausbildung

Erfahrung in der Buchhaltung mit Kenntnissen in SAP S/4HANA

Sorgfalt, Diskretion und sicherer Umgang mit Zahlen und IT-Tools

Flexible Arbeitszeiten (Arbeit in einem Teilzeit-Team)

Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (idealerweise zweisprachig)

Kontaktperson

Christian Stucky, Vorsteher, T +41 26 305 25 11

Datum der Stellenausschreibung:

02.04.2026

Referenz:

10004