Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.
Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre agence de Coppet, un(e) futur(e)
Descriptif du poste :
- Accueil téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, transmission d’informations sur les objets, envoi de plaquettes etc.
- Rédaction des correspondances en lien avec les objets, propriétaires et clients.
- Organisation de l’agenda des courtières.
- Préparation des plaquettes de présentation pour les objets.
- Analyse des dossiers de candidatures, contrôle des pièces, sélection des candidats en vue de l’attribution des objets.
- Etablissement et envoi des baux et annexes.
- Renseignements aux clients propriétaires ou candidats locataires sur les objets en location.
- Contrôle et préparation des dossiers reçus pour transmission aux courtières et aux propriétaires.
- Gestion des différentes tâches du processus de location/relocation des objets : lettres d’attribution, établissement des baux et avenants, suivi des garanties bancaires, RC, signature des baux, etc.
- Mutations et créations sur Quorum.
- Organisation de l’état des lieux avec les services de gérance et copropriétés.
- Etablissement des notes d’honoraires.
Nous offrons :
- Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique
- Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels
- Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe
- Un cadre et un environnement de travail agréables
- Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise
- 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté
- Horaires flexibles de 6h30 à 19h30
- Télétravail possible dès la fin de période d'essai
Nous demandons :
- Une bonne maitrise de l’anglais.
- De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques.
- Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
- Etre organisé(e).
Entrée : de suite ou à convenir
Taux d'activité : 80%
Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.
