Administration Manager 60-100% (f/m/d)

About the job

Administration Manager 60-100% (f/m/d)

25hours Hotel Zurich West | Pfingstweidstrasse 102, 8005 Zürich, Switzerland

Unternehmensbeschreibung

Gemeinsam mit unserem General Manager und den Operations Managern zieht der Administration Manager die Fäden im Hintergrund und sorgt dafür, dass die Zahlen stimmen. Unser Cluster-Team, welches beide Zürcher Hotels betreut, freut sich auf dich!

4 Tage Woche bei einem 100% Pensum möglich.

Stellenbeschreibung

Wie schaut dein Arbeitstag aus...

• Du kümmerst dich in Zusammenarbeit mit dem zentralen Accounting im Head Office um das Debitoren- und Kreditorenmanagement, bearbeitest Mahnungsvorschlagslisten und kümmerst dich um alles rund um die Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Du prüfst die Tagesabschlüsse, verwaltest die Kassen und bereitest den Monatsabschluss inklusive Inventur und Rückstellungen vor
• Du bist als Finanzgenie beratend und unterstützend für alle Mitarbeiter präsent und bildest die Schnittstelle zwischen General Manager und Finance-Abteilung im Head Office
• Du wachst mit Adleraugen und Genauigkeit über die Zahlen, damit auch die kleinste Abweichung erkannt wird
• Du koordinierst die Erstellung des Hotelbudgets und die Auswertung der Reports für die monatlichen Finance Meetings gemeinsam mit dem General Manager
• Du arbeitest unteranderem mit den Systemen IPM und Sun Fiesta

Qualifikationen

Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf …

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Hotel oder der Gastronomie und sprichst neben deutsch auch fließend Englisch
• Du bringst Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamspirit mit, um die Kollegen im Zahlendschungel optimal zu unterstützen
• Du kannst Kollegen begeistern und besitzt ein gutes Selbstmanagement
• Du bist ein Macher – und gibst offen zu, wenn du mal was falsch gemacht hast
• Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter

Zusätzliche Informationen

What`s in it for you...

• Arbeite als Vollzeit-Teammitglied nur 4-Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleich bleibendem Urlaubsanspruch
• Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter
• Genieße als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt
• Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner
• Vereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen und anderen Anpassungen
• Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterpartys und vieles mehr ...

Good luck!