Projektassistent:in Bauadministration 60 %

About the job

Deine Perspektiven

• Es erwartet dich ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem mitarbeitergeführten Unternehmen
• Uns sind Werte wie eigenverantwortliches Arbeiten, Unterstützung und Hilfsbereitschaft, Begeisterung und Engagement wichtig – dir auch?
• Vorhandene Prozesse und branchenspezifische Software-Programme fördern eine effiziente Zusammenarbeit
• Unsere flexiblen Arbeits- und Teilzeitmodelle ohne Blockzeiten bieten dir individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
• Nebst 5 Wochen Ferien profitierst du von zusätzlichen 7 arbeitsfreien Tagen (Brückentage)

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung in der gesamten Realisierungsphase unserer vielseitigen Hochbauprojekte
• Führung der Submittenten- und Fachplanerliste für die einzelnen Objekte
• Erfassen von Offerten, Koordination von Abgebotsrunden und Erstellen von Werkverträgen
• Organisation der Vergabegespräche und Vorbereitung von Vergabeprotokollen
• Unterstützung in der Baubuchhaltung und bei der Überwachung von Terminen und Kosten
• Koordination und Kontrolle der Mängelerledigung und Unterstützung der Projektleitung bei Korrespondenzen

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Praxiserfahrung in der Bau- oder Immobilien-Branche
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und verfasst Korrespondenzen, E-Mails und Protokolle stilsicher
• Du wendest die MS-Office-Programme versiert an und verfügst vorzugsweise über Erfahrung mit der Software Messerli-Bauadministration
• Du arbeitest exakt, strukturiert und zuverlässig
• Du punktest mit deiner ausgeprägten Dienstleistungsbereitschaft und freundlichem, kundenorientiertem Auftreten

Möglicher Stellenantritt ist März 2026 oder nach Vereinbarung.

Bist du bereit für eine neue Herausforderung? - Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.