Sachbearbeiter:in Hochschuladministration im Sekretariat Zentrum Berufspraktische Studien (60%)
Pädagogische Hochschule St.Gallen (PHSG)
Gossau
Key information
- Publication date:18 September 2025
- Workload:60%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Gossau
Für den Studienbereich Sekundarstufe I suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit. Das Sekretariat Sek I „Zentrum Berufspraktische Studien“ (ZBPS) ist für die praktische Ausbildung der Studierenden des Studienganges „Lehrpersonen für die Sekundarstufe I“ der PHSG zuständig. Sie ermöglichen und fördern den Aufbau der für den Lehrberuf notwendigen Kompetenzen. Die Studierenden erleben den künftigen Berufsalltag und die Aufgaben, gemäss Berufsauftrag, in verschiedenen Praktikumsschulen.
Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen:
- Selbständige, administrative Organisation des Sekretariates ZBPS Sek I als Drehscheibe zwischen Schulen und internen Stellen
- Fachgerechte Bearbeitung oder Weiterleitung (Triage) von Anfragen
- Planung, Koordination und Organisation von Praktika in Schulen, unter Einhaltung rechtlicher Vorlagen
- Kommunizieren und korrespondieren mit Praktikumslehrpersonen und Dozierenden
- Ausführen von verschiedenen Sekretariatsarbeiten
- Sicherstellen der Stellvertretung während Ferienabwesenheiten
So stellen wir uns Ihr Profil vor:
- Kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder gleichwertige
Ausbildung - Berufserfahrung und praktische Kenntnisse in vergleichbarer Tätigkeit
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
- Selbständige und exakte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung
- Gute Kenntnisse des schweizerischen Volksschulsystems sind von Vorteil
Diese Vorteile bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team mit einem hohen Gestaltungsspielraum und attraktiven Anstellungsbedingungen.Für zusätzliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Sandra Lee, Sachbearbeiterin Hochschuladministration
Zentrum Berufspraktische Studien Sek I
Telefon: +41 71 387 55 18
Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Pascal Müller, Generalist Human Resources
Telefon: +41 58 459 22 69
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 10. Oktober 2025 über unser Online-Tool.
Pädagogische Hochschule St.Gallen (PHSG), Notkerstrasse 27, CH-9000 St.Gallen, www.phsg.ch
