Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 80% bis 100%

Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 80% bis 100%

BorgWarner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und unabhängigen Denkern, das talentierte Mitarbeiter, sinnvolle Arbeit und erstaunliche Technologie in einem einzigartigen Umfeld zusammenbringt. Bei BorgWarner arbeiten wir ständig an unserer Vision einer sauberen und energieeffizienten Welt.

Für unseren Standort in Brügg suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als:

Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 80% bis 100%

Verkaufsinnendienst / Export & Import / Administration

Während der gezielten Einarbeitung lernen Sie das spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiet kennen und werden die Aufgaben der Administrationsabteilung im Team verantworten und bearbeiten.

Zu Ihren Kernaufgaben zählen

Auftragsbearbeitung

• Mitverantwortung für den gesamten Auftragsprozess: von der Bearbeitung der Kundenbestellung bis zum Versand der Ware inkl. Erstellung der Debitorenrechnung.
• Mitverantwortung und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank

Export / Import

• Bearbeitung der Versandaufträge national / international
• Überwachung und Betreuung der Zollabwicklung
• Verantwortung für die Spediteure/Kuriere sowie die Pflege der Beziehungen zu den genannten Akteuren

Administrative Arbeiten im Finanzbereich

• Kreditorenbuchhaltung: Verarbeitung der Kreditorenrechnungen in Abacus, Mitverantwortung für den Kontroll- und Visumsprozess
• Debitorenbuchhaltung: Erstellung der Debitorenrechnungen

Allgemeine Administrative Arbeiten

• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt (d/e) mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren
• Verantwortung Bestellwesen Verbrauchs- und Büromaterial
• Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung der Prozessbeschreibungen
• Buchen von Reisen für Mitarbeitende

Das erwarten wir von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ (Profil E/M)
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Allroundfunktion, möglichst in einem technischen Betrieb
• Allenfalls Berufserfahrung und/oder Weiterbildung im Bereich Export/Verzollung
• Fundiertes Wissen und Verständnis für die Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, ERP-Erfahrung (Abacus von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exakte und speditive Arbeitsweise
• Fähigkeit zu bereichsübergreifendem Denken
• Freude an internationalen Kontakten (intern und extern)
• Gute Umgangsformen mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern, auch in hektischen Situationen
• Selbständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit

Was dürfen Sie von uns erwarten?

• Kollegiales KMU-Umfeld in internationaler Firma
• Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeiten
• Kontakt mit spannenden nationalen und internationalen Kunden
• Aktives Mitgestalten in einer zukunftsgerichteten Organisation
• Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt

Damit wir Bewerbungen vollständig bewerten können, empfehlen wir, dass die folgenden Unterlagen enthalten sind:

• Vollständiger Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Arbeitszeugnisse

BorgWarner Engineering Services Switzerland AG

Jan Persson

Industriestrasse 37

2555 Brügg

Schweiz

Telefon: +41 32 332 79 35

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Career Scam Disclaimer: BorgWarner makes no representations or guarantees regarding employment opportunities listed on any third-party website. To protect against career scams, job applicants should take the necessary precautions when interviewing for and accepting employment positions allegedly offered by BorgWarner. Applicants should never provide their national ID numbers, birth dates, credit card numbers, bank account information or other private information when communicating with prospective employers or responding to employment opportunities online. Job applicants are invited to contact BorgWarner through BorgWarner’s website to verify the authenticity of any employment opportunities.

BorgWarner is an equal employment opportunity employer such that all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, age, religion, sex, sexual orientation, gender identity/expression, national origin, disability or protected veteran status.