Assistant-e PPE

About the job

« L'immobilier à votre hauteur »

Depuis plus de 80 ans, nos collaborateurs chevronnés et passionnés mettent leur savoir-faire à disposition de notre clientèle.

Aujourd'hui, afin de compléter notre équipe de Nyon, nous sommes à la recherche d'un-e

Assistant-e PPE

Vos tâches principales, en étroite collaboration avec un-e Administrateur-rice PPE :

• Contacts avec les propriétaires, concierges et maîtres d'état
• Établissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux
• Déclaration de sinistres, suivi de travaux et de l'entretien des immeubles
• Suivi des décisions prises lors des assemblées, des budgets et des factures
• Préparation et organisation des assemblées générales
• Prise des procès-verbaux lors des assemblées générales
• Correspondance et travaux administratifs divers

Votre profil :

• CFC de commerce ou équivalent
• Expérience dans une même fonction ou en gérance (administration technique)
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques courants
• Excellente orthographe, aisance rédactionnelle et relationnelle
• Rigueur administrative et organisationnelle
• Capable de maîtriser de grands volumes de travail
• Disponibilité en début de soirée pendant la période des assemblées générales
• Permis de conduire