Office Manager (w/m) mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Publication date:
09 May 2024Workload:
100%Contract type:
Unlimited employmentPlace of work:
Zürich
Office Manager (w/m) mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Wild Schnyder AG ist eine innovative stark international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Marken-, Lauterkeits- und Werberecht. Offene Stelle:
Office Manager (w/m) mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich 50 - 60%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung Ihr Profil
- Vorzugsweise kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Deutsche Muttersprache mit guten schriftlichen und mündlichen Englischkenntnissen
- Erfahrung mit E-Banking und gute Kenntnisse der MS-Office Programme
- Freude an selbstständigem und exaktem Arbeiten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit Ihre Hauptaufgaben
- Schnittstellenfunktion zu externer Buchhaltung
- Abwickeln von Zahlungen ins In- und Ausland
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Korrespondenzanwälten im Inund Ausland betreffend Rechnungswesen
- Bewirtschaften von Bankkonten und Kontokorrenten bei Ämtern
- Postdienst
- Aufdatieren des Intranets
- Organisation von Teamlunches und Kundenmailings
- Unterstützung bei Werbemassnahmen
- Verantwortung für das Erscheinungsbild der Kanzleiräumlichkeiten
- Bestellen von Büromaterial und -ausstattung
- Koordination und Überwachung der Büroreinigung, Handwerksarbeiten, Recycling Ihre Arbeitsumgebung
- Moderne Infrastruktur
- Regelmässige interne Weiterbildungen und Teamevents
- Büros an zentraler Lage beim Zürcher Kreuzplatz
- Parkplätze gegen geringe Mietgebühr vorhanden
- Kompetentes und kollegiales Team Ihr Kontakt
Wild Schnyder AG, Rechtsanwälte / Attorneys at Law Forchstrasse 30, Postfach, CH-8032 Zürich E-Mail schreiben T +41 (0)44 385 81 00, F +41 (0)44 385 81 99 Wild Schnyder AG E-Mail schreiben, wildschnyder.ch Postfach, 8032 Zürich