SAP Recruiting & Office Coordinator (80-100%)

About the job

Wir sind eine auf SAP spezialisierte Recruiting-Boutique und verfügen gebündelt über mehr als 15 Jahre Erfahrung im SAP-Recruiting. Unser Büro befindet sich in Freienbach SZ in einer modernen Arbeitsumgebung. Wir arbeiten hybrid (zwei bis drei Tage remote).

Bei uns kommen Teamspirit, Spass an der Arbeit und persönliche Weiterentwicklung nicht zu kurz. Wir sind ein offenes, motiviertes und ambitioniertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will und sich gegenseitig unterstützt.

Ziel der Rolle

Du sorgst dafür, dass die Bereiche Recruiting und Officemanagement im Hintergrund reibungslos funktionieren. Dank deines Organisationstalents, deiner Genauigkeit und deines Blicks fürs Detail hältst du Prozesse sauber, schaffst Struktur und gibst dem Team den nötigen Rückenwind. So können sich unsere Recruiter voll und ganz auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Gleichzeitig bietet dir diese Rolle die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen. Bei Interesse kannst du dich in Richtung Recruiting entwickeln und aktiv in den Rekrutierungsprozess hineinzuwachsen.

Haupttätigkeiten

Recruiting-Support (Haupttätigkeit, ca. 70%)

• Kandidatenakquise im SAP-Umfeld
• Koordination von Rückmeldungen, Interviews und Terminvereinbarungen
• Vorqualifizierung von Kandidaten sowie Erstellung und Versand von Dossierunterlagen
• Pflege und Aktualisierung des CRM / ATS (z. B. Manatal)
• Erstellung und Versand von Newslettern gemäss Vorgaben
• Unterstützung bei Inseraten, Profilformatierung und Dokumentation
• Sicherstellen eines sauberen und vollständigen Datenbestands
• Betreuung des Bewerbungseingangs

Marketing

• Erstellung von Marketing-Inhalten für LinkedIn und unsere eigene SAP-Community
• Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenspräsenz sowie eigener Marketingaktivitäten

Office-Organisation

• Bewirtschaftung der Pflanzen
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Büroräumlichkeiten
• Verantwortung für Kaffeemaschine, Küche sowie allgemeine Infrastruktur

Geschäftsleitungsassistenz

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Mithilfe bei internen Projekten, Dokumentationen und Koordinationsaufgaben

Anforderungen

Fachlich

• Erfahrung in Recruiting-Koordination, HR, Assistenz und/oder Office Management
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Stilsicheres Deutsch, gutes Englisch

Persönlich

• Zuverlässig & strukturiert
• Proaktiv und lösungsorientiert
• Hohe Service- und Qualitätsorientierung
• Belastbar, priorisierungssicher, ruhig unter Druck
• Teamplayer mit Ownership

Was wir dir bieten können

• Flexibilität (Home-Office, Arbeitszeiten)
• Hauseigenes Gym
• Tolle Arbeitsumgebung
• Hund im Office (bitte nicht bewerben, wenn Allergie oder Angst vor grossen Hunden besteht)
• Tolle Firmenevents
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Keine Konzern-Strukturen