Sachbearbeiter:in Lehrentwicklung Humanmedizin

Ihre Hauptaufgaben

• Administration Lehrpool externer Lehrärzt:innen: Rekrutierung von externen Lehrärzt:innen, Erstellen von Einsatzplänen, Bewirtschaftung der Datenbanken, Raumverwaltung, Administration Entlöhnung, allg. Korrespondenz
• Administration Faculty Development Lehre: Erstellen von Einsatzplänen der Teaching-Equipe, Koordination des Faculty Development-Angebots, Administration Entlöhnung, Bewirtschaftung des Faculty Pools, Terminkoordination mit Kliniken, Versand von Evaluationen, allg. Korrespondenz
• Administration und Koordination der Schnittstelle DLF – Studiendekanat: allg. Korrespondenz, Terminkoordination, Sitzungsadministration (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen), Sitzungsprotokolle
• Mitgestaltung von Veränderungsprozessen der administrativen Abläufe inkl. Digitalisierung (Daten-/Listenpflege, Vorlagen, Workflows, Tools); Mithilfe bei der Implementation eines geeigneten Planungstools

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) und mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter:in in einer Drehscheibenfunktion – idealerweise im Hochschul- oder klinischen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Sie lernen neue Programme/Tools schnell und arbeiten prozess- und detailorientiert
• Dienstleistungs- und Kundenorientiertheit, Teamorientierung mit Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität auch in Spitzenzeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit), Möglichkeit für Homeoffice
• Modernes Arbeitsumfeld und motiviertes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitären Richtlinien, zentraler Standort mit guter ÖV-Anbindung

Bewerbung und Kontakt

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Frau PD Dr. med. et. phil. nat. Yara Banz, Bereichsleiterin DLF, E-Mail schreiben
oder Claudia Buser, M.Sc., Leiterin Studiendekanat, E-Mail schreiben

Wir freuen uns auf Ihre vollstänndige Online-Bewerbung bis zum 28. November 2025 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal:

E-Mail-/Postbewerbungen können nicht berücksichtigt werden.