Administrative*r Mitarbeiter*in 100%

Administrative*r Mitarbeiter*in 100%

Viele gute Gründe für einen Job am Universitätsspital Basel 🏥: 🌴 30 Tage Ferien, 👶 umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten, 👨 🎓 Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen ✅ weitere Benefits.

Administrative*r Mitarbeiter*in

• Selbständiges Erledigen von verschiedenen administrativen Aufgaben wie z.B. Leistungserfassung, Dokumentationen, Materialwirtschaft und Patientenbestellung
• Drehscheibenfunktion aufgrund Erstkontakt- und Koordinationsstelle.
• Das Hauptziel des Arbeitsplatzes im Sekretariat des OPs liegt in der aktiven Gestaltung der Kommunikation zwischen den jeweiligen Schnittstellen im OP und zusätzlich zwischen dem OP und den externen Firmen
• Verfassen von Schriftstücken nach Diktat oder Stichworten mit fachspezifischer Terminologie 
• Vereinbaren von Terminen mit allfälliger Vor-/Nachbearbeitung
• Erteilen teilweise anspruchsvoller Auskünfte an die Abteilung Leistungserfassung über patientenspezifische Inhalte
• Kontinuierliches Pflegen und Verwalten von Adressdateien, weiterer Datenbanken und Systemen
• Anlegen, Pflegen und Bestellen von OP-Verbrauchs- und Implantationsmaterialien
• Beurteilen, Erfassen und Mutieren von sensiblen Daten, darunter Patienten- und Untersuchungsdaten

 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion (vorzugsweise im medizinischen Umfeld)
• Freude an der Arbeit in einem motiviertem, kleinem und familiärem Spezialistenteam
• Versierter Umgang mit den gängigen Windows-Programmen wird vorausgesetzt
• Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne selbständig und exakt arbeitet 
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

 

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB