Stv. Chefarztsekretär/in (w/m/d) 80-100 %

24 March 2026
80 – 100%
Permanent position
German (Fluent)
Zürich

About the job

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung.

Wir suchen nach Vereinbarung eine/n

Stv. Chefarztsekretär/in (w/m/d) 80-100 %

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit der Chefarztsekretärin verantwortlich für die Organisation, Koordination und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Arztsekretariat des Zentrums für Paraplegie. Dies beinhaltet insbesondere:

Verantwortlich für die elektronische Dokumentation der Krankengeschichte, sowie das Berichtswesen, inkl. Erstellung, Kontrolle und des Versands von Dokumenten

Koordination und Planung stationärer Eintritte sowie Unterstützung in der übergeordneten Bettenplanung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte

Planung und Optimierung von Prozessen sowie Sicherstellung der Qualität

Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung von administrativen Abläufen im Bereich des Sekretariatsmanagements

Vertretung der Chefarztsekretärin in Abwesenheit

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistent/in (MPA)

Weiterbildung zur Chefarztsekretärin

Mehrjährige Berufserfahrung im Spitalumfeld sowie in einer koordinierenden oder stellvertretenden Führungsfunktion

Erfahrung in der zielgerichteten Optimierung von Prozessen

Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Dienstleistungsorientierung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Italienisch oder Französisch) sind von Vorteil

Unser Angebot

Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf

20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG

Mind. 26 Ferientage pro Jahr

Geschenkter freier Tag zum Geburtstag

Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement

Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant

Gratis Kaffee/Heissgetränke

Diverse Einkaufsvergünstigungen

Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitende

Nächste Schritte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Elke Fontana, Stv. Leiterin Chefarztsekretariat ZfP ,Tel. 044 386 39 05, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.