Business Project Specialist - BUSINESS IT

Business Project Specialist - BUSINESS IT

Wir sind ein Schweizer IT-Unternehmen mit über 20 Jahren Expertise

Bei BUSINESS IT und Sonio gestalten wir innovative IT-Full-Services in den Bereichen Hybrid Cloud, Data Management und Digital Workplace, die das Business unserer Kunden nachhaltig beeinflussen. Wir suchen eine zuverlässige und analytisch denkende Persönlichkeit der/die unser Operational Excellence Team ergänzt.

Business Analyst

• Prozessmanagement: Als Business Process Analyst begleitest du die Umsetzung unserer internen Prozesse – von der Definition bis zur Implementierung trägst du massgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
• Eigene Projekte: Im Zuge des Zusammenschlusses mit Sonio erwarten dich vielfältige Möglichkeiten, deinen Gestaltungsspielraum zu nutzen und eigene Projekte und Ideen umzusetzen und voranzutreiben.
• Interne Strukturen und Prozesse: Du gestaltest aktiv die strategische Ausrichtung unserer Operational Excellence Abteilung und verankerst interne Strukturen und Prozesse.
• Prozess- und Toolmanagement: Du bist mitverantwortlich für die Dokumentation und Schulung neuer und bestehender Tools und machst diese zu einem festen Bestandteil unserer Arbeitsmethodik.
• Training und Weiterbildung: Die Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops zu internen Prozessänderungen, Richtlinien und Tools gehören zu deinem Alltag. Du befähigst unsere Mitarbeitenden, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Projektmanagement: Du koordinierst und leitest bereichsübergreifende Projekte und bist die treibende Kraft hinter unseren internen Projekten.
• Schnittstellenfunktion: Als Bindeglied zu unseren zentralen Abteilungen wie HR, Marketing und Finance sorgst du für einen reibungslosen Dokumentations- und Informationsfluss.
• Reporting und Kommunikation: Du erstellst aussagekräftige Reportings zu unseren Projekten und gestaltest die interne Kommunikation zu organisatorischen Themen.
• Interne Audits: Bei Bedarf unterstützt du bei internen Audits, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Business Analyst

• Fachliche Kompetenz: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss, der dich als Experten:in im Prozess- und Projektmanagement qualifiziert.
• Berufserfahrung: Du kannst versierte Erfahrungen in der Gestaltung und Implementierung von Unternehmensprozessen vorweisen und weisst, wie man Projekte zum Erfolg führt.
• Resilienz und Organisationsstärke: Hoher Zeit- und Erfolgsdruck bringen dich nicht aus der Ruhe. Du managst parallele Projekte mit wechselnden Prioritäten souverän.
• Kommunikative Fähigkeiten: Deine ausgezeichneten sprachlichen Fähigkeiten in Deutsch ermöglichen es dir, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren und überzeugende Texte zu verfassen.
• IT-Affinität: Erfahrung aus der IT-Branche oder mit IT-Prozessen sowie mit Tools wie Confluence, Jira oder anderen IT-Systemen ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Eigenständige Arbeitsweise: Als erfahrene:r Prozess- und Business Analyst arbeitest du selbstständig, strukturiert und zielorientiert.
• Teamgeist und Schnittstellenkompetenz: Du bist es gewohnt, als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren und schätzt die Zusammenarbeit im Team.