Verantwortliche(r) Buchhaltung und Schulsekretariat (80%)

About the job

Verantwortliche(r) Buchhaltung und Schulsekretariat (80%)

Suchen Sie eine Position, in der sowohl Ihr Flair für Zahlen als auch Ihr Organisationstalent gefragt sind? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die unser Schulsekretariat operativ führt und die Schulfinanzen operativ verantwortet.

Ihre Aufgaben: Vielseitig und verantwortungsvoll

In dieser Drehscheibenfunktion verbinden Sie zwei Welten: Sie führen die Finanzen der Schule und entlasten gleichzeitig die Schulleitung im operativen Tagesgeschäft.

• Finanzen & Lohn (Schwerpunkt): Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch) sowie des gesamten Lohnwesens inkl. Sozialversicherungen in Abacus. Sie erstellen das Budget sowie den Jahresabschluss und beraten die Schulbehörde in Finanzfragen.

• Schuladministration: Verantwortung für die korrekte Schüler- und Elternverwaltung in Pupil und der kantonalen Datenbank (SVS). Sie koordinieren Ein- und Austritte sowie Datentransfers.

• HR-Administration: Abwicklung der gesamten Personaladministration von der Ausschreibung bis zum Austritt.

• Support Schulleitung: Tatkräftige Entlastung der Schulleitung, z.B. durch die Organisation von Stellvertretungen, Aktualisierung der Website, Pflege von Reglementen und Korrespondenz.

• Front Office: Erste Anlaufstelle für Eltern, Lehrpersonen und Behörden (Telefon, Empfang, Raumreservationen).

Ihr Profil: Zahlenstark und dienstleistungsorientiert

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung/Schwerpunkt im Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Personalwesen o.ä.).

• Erfahrung in einer Schulverwaltung oder öffentlichen Verwaltung ist von grossem Vorteil.

• Versierte IT-Kenntnisse: Sie fühlen sich in Abacus (Zwingend), und MS Office zu Hause. Kenntnisse von Pupil und SVS von Vorteil.

• Sie schaffen die Abwechslung zwischen konzentrierter Buchhaltungsarbeit und der Lebendigkeit eines Schulbetriebs.

• Hohe Sozialkompetenz, Verschwiegenheit und eine exakte, selbstständige Arbeitsweise.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, vielseitige Schlüsselposition in einem lebendigen Umfeld. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung und der Behörde zusammen und prägen die administrativen Abläufe unserer Schule massgeblich mit.