Verwaltungssekretär/in
Kantonale Verwaltung Zürich
Winterthur
Key information
- Publication date:12 January 2026
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Native language)
- Place of work:Winterthur
Bezirksgericht Winterthur
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen flexible/flexiblen
Verwaltungssekretär/in (100%)
In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in der Strafsachen- und FU-Kanzlei. Die Kanzleien sind zuständig für die Bearbeitung sämtlicher kollegialgerichtlicher Strafverfahren (inkl. Jugendgericht) sowie der Verfahren des Zwangsmassnahmengerichts und von fürsorgerischen Unterbringungen. Ihr vielfältiger Aufgabenbereich:
- Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden
- Geschäfte/Verfahren
- Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Dolmetscheraufbietung, Zuführungsaufträge etc.)
- Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden (inkl. Eingabe von Statistikdaten und Fristenkontrolle)
- Verwaltung der Prozessakten (inkl. Einscannen von Akten und Aktenherausgabe)
- Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
- Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden, Dolmetschenden, Sachverständigen und Rechtsuchenden
- Täglicher Transportdienst zwischen unseren Standorten (insbesondere Post und Akten) sowie Postausgang
- Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzleien sowie der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
- weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
- Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
- Körperliche Belastbarkeit und Bereitschaft zur Wahrnehmung des Transportdienstes bei jeder Witterung
- rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
Unser Angebot
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
- eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
- mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
- monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
- attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich
About the company
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