Project Coordinator (m/w/d)

Operations ist genau dein Ding?

Du willst dein Wissen anwenden, nachhaltige Veränderungen anstossen und echten Impact schaffen? Dann bist du bei Novu Office genau richtig! Wir sind ein innovatives, wachsendes Unternehmen, das nachhaltige Furniture-as-a-Service-Lösungen für Geschäftskunden anbietet und dafür suchen wir dich! 

Deine Aufgaben bei uns:

• Kundenbetreuung: Du betreust unsere Kunden als zentraler Ansprechpartner und unterstützt sie bei allen logistischen Anliegen.
• Lieferantenkoordination: Du stimmst Lieferungen und Termine mit Partnern ab, begleitest Projekte direkt beim Kunden vor Ort und stellst die reibungslose Umsetzung sicher.
• Kommunikation: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest Informationen effizient weiter und koordinierst die interne sowie externe Kommunikation.
• Bestell- und Auftragsmanagement: Du erfasst Bestellungen, pflegst Auftragsbestätigungen im System.
• Termin- und Projektkoordination: Du planst Meetings, koordinierst operative Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Transport- und Logistikorganisation: Du unterstützt bei der Planung von Versand, Lagerung und Transporten und optimierst die Abläufe.
• Administrative Aufgaben: Du erstellst und bearbeitest E-Mails, Schriftverkehr und Dokumente in Deutsch und Englisch.
• Keine Personalverantwortung.

Dein Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Operations und Logistik.
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Operations oder Logistikkoordination. Kenntnisse der Möbelindustrie sind von Vorteil.
• Fachkenntnisse: Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Verständnis für betriebliche Abläufe, Materialströme und Prozessoptimierung. Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. ERP, Excel, Projektmanagement-Software).
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten:

• Ein junges und dynamisches Team: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
• Flexible Arbeitszeiten und -orte: Damit sich dein Job optimal in dein Leben integrieren lässt.
• Raum für Ideen: Du bekommst viel Gestaltungsspielraum und kannst dich aktiv einbringen.
• Teamspirit & Events: Ob Monthly Breakfast oder Indoor-Skydiving, bei uns kommt der Spass nicht zu kurz.
• Modernes Arbeitsumfeld: Seit Mai 2025 arbeiten wir in unserem neuen Showroom und Büro im The Circle auf 4.000 m².
• Fitness inklusive: Zugang zu unserem firmeneigenen Gym ist natürlich mit dabei.

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.