Gestionnaire RH "Accueil"
Publication date:
02 May 2025Workload:
100%
Job summary
Join Transports Publics Genevois, a key player in mobility. Be part of a dynamic team focused on community service.
Tasks
- Serve as the main HR contact for staff inquiries and support.
- Manage and maintain personnel data in compliance with regulations.
- Coordinate with internal and external partners for daily activities.
Skills
- CFC in commerce or equivalent with 3 years HR experience required.
- Strong organizational skills and attention to detail needed.
- Excellent communication and team collaboration essential.
Is this helpful?
Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs·trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité.
Afin d’améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C’est pour cela qu’aux Transports Publics Genevois, nous comptons sur nos talents et pourquoi pas bientôt sur vous ?
Nous tenons à offrir à tous nos collaborateurs·trices :
- un cadre de travail flexible et innovant,
- des perspectives de carrière dynamiques et évolutives,
- des conditions sociales attractives.
Chez nous, tout le monde est le bienvenu et nous sommes persuadés que votre place est ici. Etes-vous prêt·e pour cette nouvelle expérience ? Alors rejoignez-nous !
Dans le cadre du développement du domaine « Ressources Humaines », nous mettons au concours un poste de
Gestionnaire RH – CDI à 100 %
Votre mission
Rattaché·e au pôle Gestion administrative et technique du personnel, vous serez le point de contact pour toute question ayant trait à la gestion administrative des données personnelles des collaborateur·trices. En tant que premier point de contact RH, vous aurez à cœur d’orienter et de renseigner notre personnel au travers un accueil physique et téléphonique lors des permanences dédiées dans une optique d’un service client. Vous veillerez à administrer toutes les données du personnel dans le respect des dispositions légales et statutaires de l’entreprise.
Vos responsabilités principales
- Accueillir au travers de la permanence téléphonique et physique de l’accueil RH pour renseigner notre personnel et traiter les diverses demandes,
- gérer l’ensemble des données individuelles relatives à notre personnel (autorisations de travail, avantages collaborateurs, allocations familiales, impôts, congé paternité /maternité, déménagements, évolution de la situation familiale…) et mettre en place un suivi rigoureux de ces éléments et garantir le respect des échéances associées,
- réaliser les saisies informatiques dans notre logiciel RH (SAP) et maintenir les dossiers du personnel physiques et digitaux à jours afin de disposer de données fiables,
- tenir à jour ses documents, supports d’information et formulaires en lien avec l’évolution des règlements, lois, besoins internes et réaliser l’archivage nécessaire,
- coordonner les actions en lien avec les partenaires internes et externes en lien avec ses activités quotidiennes dans un esprit collaboratif,
- soutenir les activités en lien avec la gestion des absences (enregistrement des accidents, saisies d’absences dans les outils internes).
Votre profil
- CFC de commerce ou certificat d’assistant·e en gestion du personnel ou titre jugé équivalent,
- expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction RH dans le domaine de l’administration du personnel,
- très bonnes connaissances informatiques (MS Office),
- bonnes connaissances du module SAP-HR un atout,
- très bonnes connaissances des assurances sociales et du droit du travail,
- rigueur, autonomie et précision,
- excellent sens de l’organisation et des priorités,
- très bonne communication dans une orientation de service,
- bon esprit d’équipe, écoute et relationnel marqué.
Êtes-vous intéressé·e?
Nous espérons que ce poste saura éveiller votre curiosité et vous donnera envie de contribuer au déploiement de notre stratégie multimodale qui définit la vision globale en matière de mobilité à long terme ! Nous nous appliquons à réduire au maximum notre impact sur l’environnement, c’est pourquoi nous acceptons uniquement les dossiers complets reçus sur notre plateforme de recrutement.
Date d’entrée : à convenir
Délai de postulation : 01.05.2025