Administrative Assistenz im Bereich Lehre und Forschung

Administrative Assistenz im Bereich Lehre und Forschung

Das Department of Finance der Universität Zürich verfolgt in seinen vier Kernbereichen Banking & Insurance, Corporate Finance, Financial Economics und Quantitative Finance akademische Exzellenz, hochstehende und moderne Lehre und gesellschaftliche Relevanz. Mit 20 Professuren und über 160 Mitarbeitenden gehört das DF zu den führenden Finance Departments in Europa.

Administrative Assistenz im Bereich Lehre und Forschung

Als ausgezeichnetes Organisationstalent mit technischem Flair unterstützen Sie die Lehre am Institut. Dies beinhaltet mitunter die administrative Planung der Vorlesungen, die Organisation von Prüfungen und die Koordination von Bachelor- und Masterarbeiten. Sie bilden die Schnittstelle zwischen dem Institut, den internen und externen Dozierenden sowie der zentralen Verwaltung der Universität Zürich.
Zudem übernehmen Sie für unsere international tätigen Professor*innen alle administrativen Belange. Dazu gehören u.a. Kreditkarten- und Spesenabrechnungen, Kontieren von Rechnungen sowie Materialbestellungen. Für die internationalen Gäste organisieren Sie den Aufenthalt in Zürich.

Als proaktive, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft übernehmen Sie Verantwortung und fühlen sich in einer internationalen Umgebung wohl. Sie arbeiten gerne selbständig, denken unternehmerisch und sind auch bereit Neues zu lernen. Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung oder haben einige Jahre praktische Erfahrungen in diesem Bereich. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und offen für neue Informatik-Anwendungen. Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Kenntnisse der universitären Abläufe sind von Vorteil, aber nicht zwingend.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Grad an Selbständigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team mit nationaler und internationaler Ausrichtung.
• Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen.
• Mitarbeitende der UZH profitieren Sie von vielfältigen Vergünstigungen und Extras (siehe https://www.staff.uzh.ch/de/personal/willkommenspaket.html).

Johanna Braun