Bereichsleitung Verwaltung (80%)
Publication date:
22 May 2025Workload:
80%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Glarus
Job summary
Join Fridlihuus in Glarus, a supportive home for adults needing assistance.
Tasks
- Oversee administration, finance, and personnel management.
- Act as the first point of contact at the reception desk.
- Collaborate on budget creation and IT infrastructure management.
Skills
- Commercial training with finance certification or equivalent required.
- Proficient in MS Office and familiar with AI tools.
- Fluent in German, reliable, and service-oriented.
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Bereichsleitung Verwaltung (80%) Ihre Aufgaben
- Sie tragen die Verantwortung für das Sekretariat, das Finanz- und Rechnungswesen sowie die Personal- und Bewohneradministration.
- Sie führen die zentrale Administration und sind erste Anlaufstelle am Empfang.
- Gemeinsam mit der Institutionsleitung erstellen Sie das jährliche Budget und den Jahresabschluss.
- In Zusammenarbeit mit einem externen IT-Dienstleister stellen Sie den wirtschaftlichen, sicheren und störungsfreien Betrieb der IT-Infrastruktur sicher.
- Sie unterstützen die Institutions- sowie Bereichsleitungen in diversen administrativen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Weiterbildung. Begriffe wie MS Office, Lobos und künstliche Intelligenz sind Ihnen idealerweise geläufig.
- Sie bringen fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau - denn
- Zeit für Menschen mit Assistenzbedarf
- Eine überschaubare Betriebsgrösse
- Fundierte Einarbeitung in das Fachgebiet
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiale Zusammenarbeit
- Unterstützung durch ein engagiertes Team in einem lebendigen Arbeitsfeld
- Faire Löhne
- 5 Wochen Ferien
- Gute Anbindung an das ÖV-Netz
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
