Administration Specialist (w/m) 80%-100%

Winconcept AG

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  • Publication date:

    16 April 2024

  • Workload:

    80 – 100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Place of work:

    Bern

Administration Specialist (w/m) 80%-100%

Das kannst du bewirken

  • Du bist die erste Ansprechperson für den Aussendienst und unterstützt aktiv in administrativen Belangen
  • Übernimm die Verantwortung der Datenpflege im CRM sowie die Betreuung unserer diverser Plattformen (Extranet, Prozessmanagement), auf die du den Aussendienst schulst
  • Du erledigst administrative Aufgaben wie interne und externe schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Französisch
  • Bringe dich in verschiedenen Projekten wie bspw. die Weiterentwicklung des CRM's oder der Digitalisierung von Arbeitsprozessen ein

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie in einem mehrsprachigen Umfeld
  • Selbständiger, flexibler und kommunikativer Teamplayer mit einer sorgfältigen und exakten Arbeitsweise
  • Einwandfreie Beherrschung der MS Office Palette sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (CMS / CRM)
  • Kundenorientiertes, motiviertes Organisationstalent mit vernetztem Denken und Handeln sowie der Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • Deutsch oder Französisch als Muttersprache sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache; Italienischkenntnisse von Vorteil

Lohn

  • 13. Monatslohn
  • Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion

Arbeit & Ferien

  • 42h-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
  • Homeoffice je nach Funktion möglich
  • Mind. 25 Tage Ferien
  • Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen

Pensionskasse

  • Vorteilhafte Prämienaufteilung: ca. ⅔ Arbeitgeberin, ⅓ Arbeitnehmende
  • Freiwillig «Plan Plus» wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen

Mutter- und Vaterschaftsurlaub

  • Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts
  • Vaterschaftsurlaub: 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts

Weiterbildung

  • Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
  • Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung

Familie & Beruf

  • Familienfreundlich: Teilzeitanstellung möglich
  • Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin
  • Heirats- und Geburtszulagen

Mobilität

  • Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort
  • Flottenrabatt: attraktive Konditionen für Personenwagen
  • Treibstoff-Vergünstigung

Verpflegung

  • Personalrestaurant mit attraktiven Preisen

Das gibt es noch obendrauf

  • Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken
  • Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
  • Namensaktien zu Vorzugspreisen
  • Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.)
  • Dienstaltergeschenk: Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre
  • Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen
  • Vergünstigung Krankenkassen-Zusatzversicherung

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