VEREINSKOORDINATOR:IN & PROJEKTASSISTENZ (20-30%)

Nachtseminar - Die grösste Studentenparty der Schweiz

Wir suchen per sofort eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Person, welche die Koordination mit unseren studentischen Fachvereinen übernimmt und das Nachtseminar- Team bei Projekten, Promotionen und Eventaufgaben unterstützt.

Die Rolle ist zentral für unseren Erfolg: Du bist die Drehscheibe zwischen uns, den Fachvereinen, Uni Zürich, ETH, ZHAW und FHs und weiteren studentischen Organisationen.

VEREINSKOORDINATION

• Hauptansprechperson für alle studentischen Fachvereinen
• Planung & Koordination von 18 Vereins-Hostings pro Jahr
• Kommunikation: Deadlines, Briefings, Hostingsheets, Gästelisten-Handling,Rückfragen usw.
• Einzelne Hostings vor Ort, Betreuung am Eventtag (v.a. Donnerstag Abend,zumindest tel. erreichbar)
• Kontaktpflege: Kontaktsheet aktuell halten, Vereinsmonitoring & RelationshipManagement
• Planung & Durchführung von Semesterstart-Aktivitäten (Infotage, Goodie-Bags,Stand-Aktionen)
  

WEITERE AUFGABEN & PROJEKTBEREICHE

Promotion & Kommunikation

• Koordination und Produktion von Werbemitteln und Goodies
• Plakatieren an Uni und ETH
• Promotionsplan fürs Jahr (inkl. Kommunikation Prüfungsphase)
• Blogposts erstellen & veröffentlichen
  

Finanzen & Administration (optional)

• Unterstützung Finanzen: Ablage, Zahlungen, Kassenbuch führen
• Nachführen von Statistik und Auswertungen
• Teilnahme an wöchentlichen Teammeetings

Ad-hoc Aufgaben

• Unterstützung bei Sonderaktionen (Maturanden-Aktion, Versandaktionen)
• Spontane Projekte oder Einsätze an Special Events
  

DEIN PROFIL

• Du bist aktuell immatrikuliert und studierst an der Uni Zürich oder ETH (zwingend erforderlich)
• Sehr gute Organisation und Verlässlichkeit
• Du arbeitest selbstständig und behältst den Überblick
• Du kommunizierst proaktiv, klar und effizient
• Du hast Freude an Events, studentischen Communities und strukturierterProjektarbeit
• Du bist lösungsorientiert, kreativ und magst abwechslungsreiche Aufgaben

WIR BIETEN

• Eigenständige Rolle mit viel Verantwortung & direktem Impact
• Arbeit in einem jungen, dynamischen Eventteam
• Flexible Arbeitszeiten (remote & vor Ort)
• Tiefer Einblick ins Eventbusiness
• Teil der grössten Studentenparty der Schweiz - seit 13 Jahren
• Entwicklungsmöglichkeiten, Schulungen, Kurse
• Faire und transparente Entlöhnung

BEWERBUNG
Interessiert? Dann sende uns noch eine kurze Bewerbung (CV + Motivation). Wir freuen uns!

Start: Sofort oder Januar/Februar 2026

Pensum: 20-30%