Hilfsassistenz für die beacon conference 2025 (4h / woche)
Publication date:
16 May 2025Workload:
100%- Place of work:Basel
Job summary
Join the University of Basel as a Hilfsassistenz role! This is a unique opportunity to support the BEACON conference.
Tasks
- Assist with organizational and administrative tasks for the conference.
- Communicate and coordinate with speakers and prepare materials.
- Provide on-site support during the event and assist with follow-up.
Skills
- Must be a current psychology student with strong communication skills.
- Excellent organizational abilities and attention to detail.
- Fluent in German and proficient in English.
Is this helpful?
Hilfsassistenz für die beacon conference 2025 (4h / woche)
Workplace Basel, North West Switzerland, Switzerland Category15. Juni 2025 - 30. September 2025 (flexible Zeiteinteilung)
Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich.
Das Organisationskomitee Boost and Exchange Academic Conference (BEACON) an der Fakultät für Psychologie sucht eine Hilfsassistenz für die BEACON 2025 am 12. September 2025. Die Konferenz vernetzt Nachwuchswissenschaftler/ innen der Fakultät für Psychologie und bietet Gelegenheit für wissenschaftlichen Austausch, gemeinsames Lernen und berufliche Weiterentwicklung.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung (Vorbereitung und Organisation der Konferenzlogistik)
- Kommunikation und Koordination (Korrespondenz mit Referent/innen, Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien)
- Vor-Ort-Betreuung (Mithilfe beim Aufbau und der Einrichtung des Veranstaltungsortes, Koordination der technischen Abläufe)
- Nachbereitung (Unterstützung bei der Evaluation der Veranstaltung, Archivierung von Veranstaltungsunterlagen)
Ihr Profil
- Aktuelles Psychologiestudium (mit abgeschlossenem Propädeutikum)
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten Arbeiten
- Freude im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden der Universität Basel
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Einen Blick hinter die Kulissen einer wissenschaftlichen Konferenz
- Die Möglichkeit, wertvolle Kontakte zu Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden zu pflegen.
- Eine faire Entlöhnung gemäss dem Personal- und Gehaltsreglement der Universität Basel
Bewerbung / Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit aussagekräftigem Motivationsschreiben, Lebenslauf und gegebenenfalls Arbeitszeugnissen bis zum 23. Mai 2025. Vorstellungsgespräche finden in der Kalenderwoche 22 statt.
Kontakt für Rückfragen: Team Beacon ( beacon-psychologie@ unibas.ch )
Bewerben
www.unibas.ch')
