Immobilienbewirtschafterin

Die Immo Vision Basel AG ist eine Immobilienfirma mit Sitz in Basel. Wir suchen per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Immobilienbewirtschafterin, die unser Team verstärkt und mit Leidenschaft sowie Fachwissen zur erfolgreichen Verwaltung unseres Immobilienportfolios beiträgt.

Aufgaben

• Verantwortung eines festen Immobilien-Portefolios von firmeneigenen Liegenschaften (keine Fremdmandate), bestehend aus Miet- und teils Gewerbeliegenschaften
• Sämtliche administrative Aufgaben
• Betreuung von Mietern sowie Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
• Besichtigungen sowie Erstellung von Mietverträgen, Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten
• Organisation und Überwachung von Unterhalts- und Renovationsarbeiten (inkl. Kontrollrundgängen und Zustandsaufnahmen)
• Zuständig für Budgetierung und Kontrolle im Mahnwesen
• Mithilfe bei Betreuung von Sanierungsprojekten (Hauptleitung bei Architekten und Projektleitern)
• Kontrolle der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Koordination der Handwerker und Hauswarte
• Vertretung der Kolleginnen bei Abwesenheit (Ferienvertretung der Buchhaltung nach Einarbeitung)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännischen Grundausbildung
• Weiterbildung im Immobilienbereich (Fachausweis Immobilienbewirtschaftung von Vorteil)
• Nachweisliche Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung (Mietliegenschaften)
• Verfügung eines Bauflairs: Übernahme teilweise kompexer Sanierungsliegenschaften im bewohnten Zustand
• Verfügung eines Buchhaltungsflair: Ferienvertretung unserer Buchhaltung
• Flexible, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähig, kommunikativ und freundlicher Umgang mit Kunden und Mitarbeiterinnen
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Immotop oder vergleichbares Tool)
• Stilsichere Deutschkenntnisse (jede Fremdsprache von Vorteil)
• Lassen sich durch Hektik und Stress nicht aus der Ruhe bringen
• Keine Abneigung (Allergie) gegenüber Hunden (Bürohunde vorhanden)
• Führerausweis Kat. B von Vorteil

Vorteile

• Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit flacher Hierarchie
• Ein kleines, motiviertes, kollegiales, eingespieltes und dynamisches Team aus vier Frauen
• Familienfreundliches Unternehmen (Vereinbarkeit von Familie und Beruf)
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Zentrale Lage in Basel mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr (Parkplätze vorhanden)
• Möglichkeit den Hund mit ins Büro zu nehmen

Bewerbungsinformationen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sind wir gespannt auf Ihre komplette Bewerbungsunterlagen per E-Mail.