Sachbearbeiter/in Einwohnerkontrolle 60-70%
Publication date:
07 May 2025Workload:
60 – 70%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Olten
Job summary
Join the Stadt Olten as a Sachbearbeiter/in Einwohnerkontrolle (60-70%). A unique opportunity in a vibrant work environment with excellent benefits awaits you.
Tasks
- Manage and ensure the accuracy of the Einwohnerregister.
- Assist customers at the counter and via telephone inquiries.
- Process all online transactions and manage pending cases.
Skills
- EFZ in business or relevant experience in public administration required.
- Strong German and good English language skills essential.
- Customer-oriented personality with high-quality awareness.
Is this helpful?
Inhalt
Sachbearbeiter/in Einwohnerkontrolle 60-70%
Eine neue Herausforderung bei der Stadt Olten
Olten ist ein attraktiver Wohn- und Arbeitsort im Zentrum der Schweiz und mit seinen bald 20‘000 Einwohner/innen die grösste Stadt des Kantons Solothurn.
Allgemeine Informationen
- Arbeitspensum
- 60 - 70%
- Stellenantritt
- 1. August 2025 oder nach Vereinbarung
- Arbeitgeber
- Einwohnergemeinde Olten
- Anstellungsart
- unbefristet
- Typ
- Stellenangebot
Aufgaben
- Führen und sicherstellen des Einwohnerregisters
- Beratung und Bedienung der Kundschaft am Schalter und Telefon
- Bearbeiten sämtlicher Online-Geschäfte und E-Mails
- Erledigung sämtlicher Mutationen und Pendenzenbewirtschaftung
- Erstellen von Bescheinigungen und Erteilung von Auskünften
- Abklären von Sachverhalten inkl. Korrespondenz
Erwartungen
- Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Ausbildung in einer öffentlichen Verwaltung oder Berufserfahrung im Bereich Einwohnerkontrolle wird zwingend vorausgesetzt
- Stilsicheres Deutsch und gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch zwingend)
- Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem und gepflegtem Auftreten
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Flexible und belastbare Person mit Freude an Kundenkontakt
- Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Gute IT-Kenntnisse (Erfahrung mit „Dialog G6 Einwohnende“ von Vorteil)
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Fachliche Unterstützung durch motivierte, hilfsbereite Vorgesetzte und Arbeitskolleginnen und –kollegen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine ausgezeichnete Pensionskassenlösung
- Nähe Bahnhof Olten, der in 10 Gehminuten erreichbar ist
Verfahren
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto senden Sie bitte an E-Mail schreiben oder per Post an die Einwohnergemeinde Olten, Personaldienst, Dornacherstrasse 1, Postfach, 4601 Olten.
Weitere Informationen
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Nadine Schenk, Abteilungsleiterin Publikumsdienste, Tel. 062 206 12 04 gerne zur Verfügung.
