Schaffhausen | Sekretariat / Empfang 50-60% Mitarbeiter*in Empfang / Operative Assistenz / Dost || Architektur / Innenarchitektur / Stadtentwicklung | Schaffhausen / Luzern
Publication date:
22 May 2025Workload:
50 – 60%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Schaffhausen
Job summary
Join our team in Schaffhausen as an Organizational Talent! A great opportunity awaits you with a supportive work environment.
Tasks
- Welcome guests with a smile and handle inquiries professionally.
- Manage the secretariat and support the team behind the scenes.
- Oversee appointments, events, and administrative tasks efficiently.
Skills
- Strong service orientation and experience in billing management.
- Proficiency in current office software and technical skills.
- Excellent communication skills in German, both written and spoken.
Is this helpful?
Schaffhausen | Organisationstalent mit Dienstleistungserfahrung 50–60 % ab August
Du bist der Fels in der Brandung, wenn es hektisch wird – ein echtes Multitasking-Wunder mit Sinn für Ordnung, Stil und einem feinen Gespür für dein Gegenüber? Dann suchen wir genau dich!
Was du bei uns bewegen kannst:
· Du empfängst Gäste mit einem Lächeln und bist unsere erste Anlaufstelle für Anliegen.
· Du übernimmst die Verantwortung für das Sekretariat und hältst unserem Team den Rü-cken frei.
· Du behältst den Überblick über Termine, Events, Materialien, Ferienabwesenheiten und mehr.
· Du kümmerst dich um Administration, Korrespondenz und Datenpflege.
· Du unterstützt die operative Leitung – vom Leadmanagement über das Gegenlesen von Offerten, dem Einpflegen ins System bis hin zur Rechnungsstellung.
Was du mitbringst:
· Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
· Erfahrung im Rechnungsmanagement
· Kenntnisse aktueller Office-Programme & technisches Know-how
Was dich ausmacht:
· Du bist herzlich, empathisch und ein Kommunikationstalent.
· Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und übernimmst Verantwortung.
· Du bist belastbar, diskret und bewahrst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
· Dein Deutsch ist einwandfrei – schriftlich wie mündlich.
· Teamarbeit ist für dich selbstverständlich.
Kurz: Du bist unser Office-Herzstück!
Lust, Teil eines engagierten Teams zu werden und den Büroalltag aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung an Daniela Caprez: E-Mail schreiben Für weitere Fragen zur Stelle erreichst du uns gerne unter
Tel. 052 624 11 00
