Sachbearbeiterin Sachbearbeiter Administration und Finanzen

Sachbearbeiter:in Administration und Finanzen

Pensum: 80% (eine Person) oder 2 × 30-50% (zwei Personen)

Die Musikschule Biel sucht per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Bereiche Administration, Finanzen und Empfang. Die Stelle kann auch auf zwei Personen aufgeteilt werden.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen – je nach Profil und Pensum – Aufgaben in folgenden Bereichen:

· Mitarbeit Empfang und Auskunft an Eltern, Schüler:innen, Lehrpersonen und Gäste (d/f)

· Raumverwaltung und Organisation von Raumreservationen

· Unterstützung und Assistenz bei Projekten und Veranstaltungen (Musikschulfest, Tag der offenen Tür, Musiklager, Konzertreihen etc.)

· Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Abacus)

· Website und Social Media

. Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

· Kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar)

· Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten

· Sehr gute IT-Kenntnisse und Freude an digitalen Tools

· Stilsicher in Deutsch und Französisch (mündlich und schriftlich)

· Selbstständige, exakte Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit

. Organisationstalent und Freude am direkten Kundenkontakt

Ihre Perspektiven

· Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kulturell geprägten Umfeld

· Jahresarbeitszeit mit 13 Wochen Ferien (während den Schulferien)

· Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team

. Zentraler Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe Wunschpensum).

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Administration, Nicole Tanner, gerne zur Verfügung.