Secrétaire comptable à 60%

About the job

Secrétaire – Comptabilité & Administration (50–60%)

Lieu : Vevey | Entrée en fonction : de suite | Taux : 50% à 60% (max. 60%)

Pour notre entreprise spécialisée dans l’agencement de cuisines à Vevey, nous recherchons de suite une/un secrétaire à 50–60% afin de renforcer notre équipe.

Vos missions

• Traitement du courrier et accueil / réception des commandes au showroom
• Gestion des appels entrants (clients, régies, architectes, nouvelles demandes, fournisseurs, etc.)
• Prise de rendez-vous et organisation de l’agenda du Directeur
• Établissement des confirmations de commande, demandes d’acomptes, factures et rappels de paiements
• Passation des commandes auprès des fournisseurs selon les dates de livraison des cuisines
• Vérification des confirmations de commande des fournisseurs
• Vérification des factures, classement et préparation pour paiement
• Génération des fiches de salaire mensuelles : contrôles cotisations, allocations, etc.
• Suivi et encadrement de la formation de l’apprentie
• Planification des livraisons, de la pose et du SAV en collaboration avec le patron

Votre profil

• CFC d’employé(e) de commerce
• Minimum 3 ans d’expérience dans l’administratif / secrétariat
• Expérience dans le secteur du bâtiment : un atout
• Très bonne gestion du stress, des imprévus et sens des priorités
• Connaissances RH souhaitées
• Certificat de formateur d’apprenti(e) obligatoire
• Résident(e) en Suisse

Logiciels utilisés

Winner Flex, LibreOffice (Word/Excel), Adobe, Crésus Salaires.