Assistant Administratif / Assistante Administrative pour étudiant/e HEG (h/f)

Employeur solide et tourné vers l’avenir, la Vaudoise est l’un des assureurs leaders en Suisse. Active dans la formation professionnelle, elle favorise l’épanouissement des jeunes talents, avec chaque année plus de 120 apprenant-e-s formés dans nos départements.

Afin de renforcer notre Division principale prestations assurances de personnes qui propose à nos clients des services de haut niveau dans la gestion des prestations, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve, entre 40 et 50%, pour une durée déterminée jusqu’à 4 ans (dans le cadre d’une formation HEG en cours d’emploi), pour soutenir l’équipe en charge de la formation métier et de la qualité, en étant basé à Berne Wankdorf.

Les missions qui vous attendent:

• Gérer l’administration de la plateforme de formations continues métier et analyser les évaluations de satisfaction sur nos formations.
• Dispenser de petites formations sur les outils informatiques et participer activement à la création ou la révision de processus métier.
• Établir et diffuser des listings de sondage.
• Effectuer différents contrôles qualitatifs en lien avec les prestations et actualiser annuellement la documentation et les fichiers.
• Organiser un séminaire de qualité pour nos cadres.
• Créer des présentations Powerpoint, des formulaires ou sondages en ligne.
• Soutien de la cheffe de groupe dans différentes tâches d’analyse ou administratives.

Votre profil :

• Formation HEG (ou équivalent) en cours d’emploi.
• Idéalement une première expérience professionnelle dans un rôle similaire.
• Bonnes connaissances en informatique et des outils usuels.
• De langue maternelle allemande avec un bon niveau de français (min. B2) ou inversement.
• Si vous êtes également dynamique, flexible et autonome et que vous vous distinguez par votre capacité analytique ainsi que par votre orientation solutions, vous êtes alors la personne que nous recherchons !

L’équipe RH se réjouit de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation et 3 derniers bulletins de notes).