Sekretärin / Sekretär

60-80%

Das Zentrum für Abhängigkeitserkrankungen (Zentrumsleiterin Dr. med. Eva-Maria Pichler) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Am Hauptstandort in Windisch werden Patientinnen und Patienten mit substanzgebundenen Abhängigkeitserkrankungen einschliesslich psychischer Folge- und Begleiterkrankungen stationär behandelt. Hierzu verfügt das Zentrum über drei Fachstationen mit unterschiedlichen Behandlungsschwerpunkten. Zudem bietet das Zentrum an den Standorten Aarau, Baden und Windisch ambulante suchtmedizinische Abklärungen und Behandlungen sowie in Windisch zusätzlich substitutions- und heroingestützte Behandlungen für Menschen mit Opioidabhängigkeit an.

Profil

• Sie sind eine engagierte, loyale und pflichtbewusste Persönlichkeit und verfügen über entsprechende Berufserfahrung im medizinischen Bereich (Arztsekretärin oder vergleichbare Ausbildung)
• Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie zeichnen Sie aus
• Sie zeigen Verständnis für Patienten mit einer psychischen Erkrankung
• Sie zeichnen sich durch hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft aus
• Sie schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen Ärzten, Psychologen und Sozialarbeitern
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Aufgaben

Sie unterstützen das interdisziplinäre Behandlungsteam mit folgenden Tätigkeiten im Sekretariat:

• Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz auch via Diktaphone
• Korrektur, Formatierung und Versand von bereits verfassten medizinisch-psychiatrischen Berichten im Klinikinformationssystem
• Verantwortung für die Abrechnung von Berichten (z. B. an IV, Krankentaggeldversicherungen, Sozialdienste, usw.).
• Einscannen von Korrespondenz im Klinikinformationssystem
• Allgemeine Korrespondenz selbstständig und ab Diktat
• Diverse administrative Arbeiten im Zusammenhang mit dem Sekretariat (z. B. Beantworten von E-Mails, Telefon, usw.)
• Vertretung und Unterstützung des Chefarztsekretariats in Bezug auf Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen usw.

Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.

Fragen zur Stelle?

Julia Börlin Assistentin Klinikleitung KPP & Leitung Sekretariat KPP

+41 56 462 29 10