MPA mit Organisationstalent und Herz gesucht

Wir sind eine moderne Facharztpraxis für Wirbelsäulenchirurgie und Schmerztherapie in St. Gallen. Seit unserem Start im August 2025 wachsen wir stetig – und mit uns auch unser Team.
Im Gesundheitszentrum der Hirslanden Klinik Stephanshorn arbeiten wir strukturiert, digital und mit viel Herz für unsere Patienten. 

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir dich – eine erfahrene, zuverlässige und organisierte MPA oder Arztsekretärin, die auch im lebhaften Praxisalltag den Überblick behält, Prioritäten richtig setzt und Verantwortung in der Organisation übernimmt. 

Was dich erwartet 

• Du managst das Front- und Backoffice je nach Einsatz – vom Empfang über die Terminplanung bis zur Patienten-/Zuweiserkommunikation und Dokumentation. 

• Du unterstützt den Arzt vorausschauend, damit Sprechstunden, Berichte und Abläufe reibungslos funktionieren. 

• Du assistierst bei Infiltrationen an der Wirbelsäule und achtest darauf, dass Material, Hygiene und Dokumentation stets stimmen. 

• Du unterstützt bei der Abrechnungsvorbereitung und verfügst über ein Grundverständnis für TARMED-/TARDOC-Prozesse 

• Du koordinierst Operationen und stationäre Abläufe gemeinsam mit der Hirslanden Klinik Stephanshorn, inklusive Vorbereitung von OP- und Austrittsunterlagen. 

• Du gestaltest den Praxisalltag aktiv mit und trägst dazu bei, dass Abläufe für Team und Patienten optimal laufen. 

Was du mitbringst 

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin EFZ oder Arztsekretärin 

• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer Arztpraxis, idealerweise in einem Fachgebiet wie Neurochirurgie, Orthopädie oder Schmerzmedizin 

• Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, Neues zu lernen 

• Freude am Patientenkontakt und ein empathisches, sicheres Auftreten

• Selbstständige, strukturierte und speditive Arbeitsweise – auch in hektischen Momenten 

• Sicherer Umgang mit elektronischen Praxis- und Kommunikationssystemen (DELEMED Pex II, Microsoft Teams, Outlook) und Freude an digitalen Abläufen 

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus

Was wir dir bieten 

• Eine moderne, wachsende Praxis mit klaren Strukturen im Aufbau und Raum, sich aktiv einzubringen 

• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team 

• Verantwortung und Eigeninitiative innerhalb definierter Abläufe – Offenheit und Flexibilität sind dabei wichtig 

• Kurze Kommunikationswege und ein offener Austausch im Team 

• Faire Anstellungsbedingungen mit geregelten Arbeitszeiten ohne Abend- oder Wochenenddienste (inklusive Mitarbeitervorteile der Hirslanden Klinik Stephanshorn) 

• Zentrale Lage bei der Hirslanden Klinik Stephanshorn; bei Bedarf kann eine kostenpflichtige Parkmöglichkeit organisiert werden 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung
(CV, Zeugnisse, Motivationsschreiben und Referenzen)
per E-Mail an info(at)rueckenpraxis.ch 

Fragen?
Schreib uns einfach – wir melden uns gerne persönlich bei dir.