Secrétaire de desk au Service de psychiatrie de liaison (13232-AD-230-2026)

About the job

Administration

Secrétaire de desk au Service de psychiatrie de liaison

Le Département de psychiatrie (DP) met au concours un poste de secrétaire de desk pour le Service de psychiatrie de liaison à Lausanne, à un taux d’activité entre 80% et 100%. La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er juin 2026 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service de Psychiatrie de Liaison (PLI) répond aux demandes de prises en charge psychiatrique des patient-e-s hospitalisé-e-s au CHUV. Il comprend également :

• L’Unité d’accueil des urgences psychiatriques pour la population de Lausanne et sa région
• La direction de la Cellule psychologique vaudoise (CPV)
• Une unité de prise en charge des patient-e-s ayant des troubles alimentaires – Centre vaudois anorexie boulimie (abC), avec un volet ambulatoire/centre de jour à Lausanne et un volet hospitalier à l’Hôpital de St-Loup des Établissements hospitaliers du Nord vaudois (eHnv).

Mission

• Vous êtes en charge d’assurer l'accueil des patient-e-s et de leurs proches, ainsi que des visiteurs-euses et des collaborateurs-trices, dans le respect des principes directeurs du CHUV pour l’Unité d’accueil des urgences psychiatriques
• Vous renseignez et orientez les patient-e-s et leurs proches
• Vous gérez les appels téléphoniques selon les normes de qualité
• Vous assurez un accueil professionnel et de qualité
• Vous rendez une réponse rapide et claire pour l’interlocuteur
• Vous êtes en charge de la gestion administrative des patient-e-s ambulatoires et/ou hospitalisé-e-s, conformément aux procédures et directives en vigueur
• Vous planifiez les rendez-vous médicaux et envoyez les convocations
• Vous êtes en charge de contrôler les saisies des prestations du personnel soignant dans l’application spécifique
• Vous êtes en charge d’accomplir diverses tâches administratives et logistiques, notamment la gestion du courrier, de l'économat et la prise et rédaction de PV.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de bureau ou d'un titre jugé équivalent
• Vous êtes au bénéficie d'une formation d'hôte/hôtesse d'accueil (un atout)
• Vous êtes capable de gérer de manière autonome une réception ou un bureau d’accueil
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française (à l’oral et à l’écrit) – la connaissance d’une langue étrangère est un atout
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels
• Vous savez vous intégrer dans une équipe pluridisciplinaire et d’adapter votre communication au contexte avec empathie
• Vous êtes orienté-e service et savez gérer l’organisation et les priorités
• Vous êtes doté-e d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Vous êtes flexible et savez gérer le stress
• Vous connaissez les structures et les fonctionnements des services de l’État de Vaud et des instances parapubliques en rapport avec l’activité du Service et de la psychiatrie.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Marocco Nadia - Gestionnaire de dossiers spécialisés - 021 314 13 06 ou 021 314 28 44

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.